档案馆调档查阅需要什么手续
档案馆调档查阅需要什么手续
-
宋洪安 评论
1、开放档案
(1)公民持本人身份证等有效证件,单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明,可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案。
(2)港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证,由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信,向区档案馆提出书面利用申请,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。
(3)外国人、外国组织持来华有效证件,由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍,向区档案馆提出申请利用,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。
2、未开放档案
(1)公民凭本人身份证,可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的,应当提供委托人、被委托人的身份证和经公证部门公证的授权委托书。
(2)公民和组织利用区档案馆未开放档案,应当凭本组织或公民本人所在街道(镇)以上组织介绍信,到区档案馆办理申请手续。区档案馆自受理之日起10个工作日内,就是否准予利用档案作出答复。
(3)公民和组织持本组织介绍信和本人有效证件可利用本组织向区档案馆移交的未开放档案。2023年6月7日 下午5:29 -
李彤 评论
1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅,必须严格审批、办理登记手续;
2、借阅档案,须经有关领导批准,方能借阅,并在限定借阅时间内归还;
3、借阅档案,不得擅自超越查阅范围,个人不得因私事借阅或查阅档案;
4、查阅档案人,严禁拆卷带走,涂改内容,勾划字句,折叠档案,在查阅时,严禁吸烟、喝水,以防烧毁受潮,确保档案完整无损;
5、未经批准,不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容;
6、外单位人员需借阅、查阅档案时,须持有关单位的证明进行身份登记,且由领导批准,方能借阅和查阅档案。2023年6月7日 下午5:29 -
卢荣艳 评论
当事人想查询需要的档案信息,可以凭本人身份证到档案馆说明情况,申请查阅公开的档案信息,可以申请复印存档的档案信息。
调取档案手续:
1、档案的移交单位、形成单位:凭本单位介绍信和利用者本人身份证明,可利用相关档案。
2、工程项目的产权单位:凭本单位介绍信、产权证明和利用者本人身份证明,可利用相关档案。
3、工程项目的管理单位:凭本单位介绍信、管理证明文件和利用者本人身份证明,可利用相关档案。
4.凭身份证、工作正或者介绍信等合法证明,才可以利用已经开放的档案。
2023年6月7日 下午5:29
