什么情况用人单位可以发档函

首先用人单位要具备人事档案接收权，其次用人单位要发档函必须得有具体的调档对象，即签署员工合同的正式职工。满足这两个条件之后，单位要调档才可以开具调档函，并以此调动员工档案。

首先这个单位必须是事业单位或者国企等非私企非外资企业的大型企业，然后您确定会入职到他们公司的时候，就可以要求该公司为您开具调档函。再拿着调档函去目前档案存放地调档就行。

一般企事业单位中，根据级别，有人事任免权的单位，都可以处理个人档案，没有人事任免权的单位，没有权利进行档案处理，档案也不保存在这些单位，满足这两个条件之后，单位要调档才可以开具调档函。再拿着调档函去目前档案存放地调档就行。