档案调档函怎么调档案

由档案接收单位开具调档函，原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走，新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。

单位具备开调档函的资质：各级政府下属的各级人才交流服务中心、国有企业和事业单位、学校、政府机关及下设的相关服务机构等。部分改制后的国有企业由于没有档案托管权，也不能开具调档函。

拿到调档函，转递档案前你的档案必须是符合以下条件的：

1、档案必须密封并由有档案管理资质的单位存档机构加盖密封章

2、转出时需提供档案清单

3、自本调函开出之日起，档案在30天内转入

考研和考公务员的朋友尤其要注意了，因为很多朋友的档案都是没有按照规定存放的，所以只有你的档案是有效管理的状态，才能顺利地被调转。

调档函应该发给你目前档案的所在地，当地的人事局收到你的调档函后，会把你的档案寄到现在的单位所在地。若档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。注意：在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。