办档函一般需要准备什么

档案一般都会放在户籍所在地的人力资源和社会保障局，如果你是大学生，毕业之后，你的档案会自动发往你所在的户籍所在地。如果你的档案在公司，你需要拿到你的身边证件和调档函原件，这样就可以把你的档案调到人社局，人社局会自动把你的档案发到人才市场。

首要的是报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。其次是个人身份证，以证实档案确实是你本人的。与毕业证户口本无关。

另外，如果报到证过期了，已经超过择业期两年的时间，你就只能回学校就业办，申请档案回原籍。因为，如果报到证超过两年还没报到的，算自动放弃“干部档案”确认、签证。所以，人才市场是不会接受的。

如果你需要办理调档函，需要让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。然后去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

一般调档函需要的材料如下：

（1）调档函：

A.接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。

B.接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至人才中心的报到证改派去别处，凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出。

C.录取学校出具的调档函（针对研究生入学）。

D.组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。

（2）身份证原件（复印件）。

（3）档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续。

（4）如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。