为什么会出现档案外包寄存

外包是公司自己签订协议的，那肯定认识的啊，还有你指的特定地方是什么地方，有的公司是有档案保管资格的，有的是没有的，没有保管资格的公司一般托管在职介所或者是人才中心。有些公司在录用员工前会做一些背景调查，如此打电话到你之前上班的公司、查档之类的，大多数是用前种方式。

档案服务外包是指某一机构将不属于国家法律限制范围内的档案，外包给其他机构进行管理，委托其为本机构提供档案服务的行为。有时候有的人的档案出现死档或者其他的，人才中心不接收这样的档案，需要激活档案，重新办理，不是很了解，档案外包是专业做档案服务方面的，了解的比较清楚，办理起来相对而言比个人办理容易。

很多企业在档案整理外包的过程中，因缺乏对档案整理外包的重视，导致档案整理外包业务很难顺利进行，不仅制约了自身的档案工作效率，同时也会为自身档案管理带来更大的风险。

因此，要规避自身所带来的风险，则需要相关企事业单位必须重视自身的档案整理外包。

首先，应重视档案整理外包中介机构单位的选择，不能过于盲目。其次，企事业单位自身的档案整理外包应结合自身的实际情况考虑，要明白外包的目标和要求是为了自身档案管理更加规范化，同时也为了顺应市场的发展需求升级档案工作，为自身的发展奠定基础。

再次，应实施科学的沟通和监控。很多情况下，企事业单位与中介机构两者之间缺乏有效的沟通，从而影响到档案整理外包的顺利进行，甚至引发更多的档案管理风险等。

因此，双方都应重视相互之间的交流和沟通