如何存放个人档案需要什么手续

存放个人档案需要办理档案托管手续，本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。

对于档案托管手续办理，是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的，若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记，若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。

一、户籍地人才

如果你是全日制统招大学毕业生，当你毕业之后，你的档案会由学校调回户籍地人才中，如果后期工作单位有要求调档，需要将档案从户籍地人才调出至单位中，准备好身份证件和调档函原件，到存放档案的人才市场办理。

二、在个人手中

成人教育毕业生常会遇到这类情况，成教毕业后成教档案会交到毕业生个人手里，这时需要将成教档案与之前的学籍档案合并在一起，这样才算是完整的存档方式。如果之前的档案未存放到人才机构中，需要寻求人事代理机构帮助代存合并材料，个人是无法携带档案存入人才市场中的。

三、其他机构

如街道、单位、大中专就业指导中心等具备人事代理权的机构中，需要调档时也需准备好个人身份凭证及调档函，具体材料还需根据不同地区要求而定。

在办理存档时，只要档案在正规机构中，办理起来就很简单，所以在毕业后不要将档案滞留在个人手中，如果你的报到证在手中并没有超过规定期限，可去报到证上写明单位报到，然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续就可以了。另外提醒大家档案是不能自己拆封的，调转到自己手中时，应尽快交到存放机构，切勿滞留导致档案失效。

1、根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信（没这4种材料也可以存档案，只不过干部身份就没了）。

2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。

3、拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。

4、如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。

5、档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。