个人档案存放 托管怎么办理

应届毕业生如何办理档案托管手续

一、人事档案托管

（一）应届毕业生在落实工作单位的，可持经工作单位盖章确认的《人事代理委托书》（见附件），到省人才交流中心鉴证就业协议书。人事档案由工作单位委托省人才交流中心管理。

（二）对自主创业、家庭贫困、参加“三支一扶”的毕业生，经学校就业指导部门认定，在省人才交流中心参加人事代理，可免交2年人事档案管理费。

事档案托管：
方法1、毕业工作后可以由公司接收存档
方法2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。
方法3、个人可以委托有资质的人力资源公司代办，把档案放到人才交流服务中心。

三、办理程序：
（一）单位集体代理：
1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
（二）失业职工代理：
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
（三）灵活就业人员个人代理：
1、代理人员提出个人的书面申请材料；
2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
（四）、在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
1、代理人员凭与单位终止或解除劳动关系（合同）等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写，加盖公章；
2、代理人员提供相关的材料及证件；
3、工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
4、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》；
5、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。