怎么具备托管档案能力

企业人事档案管理人员，需要具备以下条件：
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

1、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导；
2、中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案；
3、县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位；
4、被纳入综合档案室管理的单位。

1.我这边的档案管理是按照员工编号放的。像入职通知书、体检证明和员工简历表、转正表、奖惩表等都放到里面。
2.招聘是按照日期排到，做个人才库把面试未通过原因也加上。人才库的信息包括姓名、性别、电话、身份证号、面试结果及原因
档案用的时候按照员工编号找起来比较方便；
人才库是为了各个部门紧急用人的时候做准备的；