留学生档案存放手续如何办理

一、 出国留学人员长期存档流程

长期存档

l 存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

l 办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间

Step1

在线申请

① 登录“中国留学网,进入“留学存档”栏目；

② 进行在线申请；

③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

② 护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；

③ 国外教育机构入学证明复印件一份；

④ 已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；

⑤ 交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

国内大学学生一般都会把档案集中调到学校保存，除非学生本人户口在北京上海这些大城市。所以对于出国留学的档案保存也是有完全不同的保存办法。

如果你本人是北京，上海等地的户口，或者干脆对今后回国的户籍没有其他想法，那么户口和档案完全没有必要移动，可以选择直接放在当地的人才市场保存。如果你是外省市在北京上海等城市上学的学生，可以选择将户口存在当地的留学服务中心，这样既可以放心的长期保存，回来后也可以享受一些留学生的户口优惠政策。

1. 从学校取档案

去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”）

2. 把档案移交“人才”

持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。

3. 去街道填表

由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，小编曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。

街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。

4. 去“留服”开调档函

与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。