用人单位什么情况下可以调档案

能够调取档案的单位一般都是有资质的企业，例如国有企业或者事业单位，具有独立的档案管理权，一般档案管理分为两种

1、应届毕业生的档案，应届毕业生如果和单位签订了就业协议，学校的就业指导中心就会根据派遣证的报道地址把你的户籍和档案都派遣到单位

2、社招，单位一旦录用，会给你以前的单位发一份提档函，这样就可以把你的档案给提过来了。

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要受到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

按规定只要是与企业存在劳动关系的正式员工，企业均有保管或委托专业存档机构保管的义务。保险与档案应该一并转移，但不具备条件的情况下可以先行办理保险转移手续。外地人员目前未能取得本市户籍者暂不涉及档案转移问题。