档案在托管机构手里怎么调档

新单位不一定要满一年才办调档，只要经过试用合格，正式录用（聘用）了，新单位就可以调档了。

既然你的新单位实习才一两个月，可以跟单位协商，把档案先提出来放在新单位暂存，如果试用后留下了，可继续保管；如果不合适，离开单位，再将档案提出转存人才中心或下一个单位。要不，你实习的一两个月，档案没地方存了，而档案又不允许自己保管。

1、公司有保管档案的资格，开的是商调函。
2、人社局下属 的人才市场调档案开的是调档函。
3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函。
4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。
5、身份不同。有干部身份的开商调函，没有干部身份的开调档函。

应尽快持户口及身份证就近到市、区服务机构（人才服务中心）开具调档函，并将档案退回原管理机构重新审核有无涂改、抽取档案材料等情形后密封，通过机要或专人转递的方式将档案转递至相应的档案管理机构。
因为流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。