调档案的时候需要什么手续

报到证
报到证是档案里的基本材料之一，在刚毕业时由学校发给毕业生或附在档案内，岁档案交接到单位
转正定级表
转正定级表是毕业生在工作满一年后由所在单位对毕业生进行评价，加盖公章，毕业生获取助理工程师的职位，并将该文件放入档案袋内。虽然国家已经取消了额转正定级表的限制，但由于地方政策，如果档案内没有转正定级表那么档案仍无法调转。
调档函和接收函
在档案调动中，需要调入、调出单位出具调档函和接收函，并加盖公章
档案调动
档案的调动要走机密函，切勿随身携带或者用普通的快递，因为一旦出了问题，档案就无法弥补。机密函的安全性高，并且出问题了还可以查询并补办

去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。

你要先确认的一下你的档案在什么地方。你报到的地方肯定是你档案所在的地方。

按照你说的，你是在海南省报到的，那你的档案是不是在海南省呢，因为报到证报到之后是要放入档案的，这个问题你要先问一下海南人才市场，确认一下你的档案是否在他们那里存档

如果你的档案没在海南，那你当初的报到是怎么回事呢？要跟工作人员确认一下，档案没在那里是不能报到的，那是工作人员的失职。