有调档函档案可以自取吗?有了调档案如何调档?
有调档函档案可以自取吗?有了调档案如何调档?
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档案是机密文件,一般情况下是不能个人自己拿着的,档案的转递也不能是个人自己携带。当然,不排除有特殊情况,档案会经个人自己手上,不过也得尽快存进档案管理单位。今天我就一起来了解下,档案转递的时候有调档函了可以自取档案吗?
首先自己是不能取档案的,档案的转递必须是公对公的形式。
1、如果你是应届毕业生;找到工作了,学校会给你打印报到证,按照报到证上地址报道即可,学校会把你的档案和户口都转移到你单位;
2、如果应届生毕业没有找到工作,学校给你打印报到证是你老家,那么你就到老家去报道,档案有也就过去了;
3、毕业找到单位,辞职又换了单位;在新单位人力资源咨询,一般有管理档案资格的单位都可以发调档函,让他们给你上一个单位发调档函就可以把档案转移过来;
4、如果新单位没有档案管理权,单位也会委托当地的人才市场出具提档函,把你的档案提出来
5、如果没有单位,想个人提档;你就到当地的人才市场去办理以个人名义的提档手续;如果可以办理也能把档案提出来。
2023年6月7日 下午5:29 -
曾博鑫 评论
可以在档案密封的情况下自己取档。但要有接交手续,最好还是接收单位派员好处理(如接收单位签章等)。
调档函程序:
1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往报名时所填写的档案所在地上面的地址,若写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校。
2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,再去人事处协助调档,按照人事处提的要求补全各种手续。
3.若档案寄存在某人才交流中心,那也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题,最后发出通知书。
5.调档有时间限制,因为学校要收到档案后才会发出通知书,所以,一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
2023年6月7日 下午5:29 -
商调函一般采用规定格式,具体有以下内容:发函单位名称、字号、文号、受函单位名称,商调理由、商调事项、发函日期等。
只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。
档案因个人需要转到外省或外地(市)的,首先得确认档案是否在省(市)人才交流中心,然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位(如人才交流中心)开具的商调函,才能把档案转出。2023年6月7日 下午5:29
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