广州人事档案调档流程

人事档案就是记录个人工作后的工作转换及工作经历的文件,可以体现一个人的工作地点与工作能力,是别人对你作出整体评价的凭证文件。因此当你从某一个单位进入另一个单位时,新的单位如果需要对你进行评价,就需要你将自己的档案调转至新单位,这中间就涉及到档案如何转递,需要我们对档案调转流程进行学习。

广州

前不久有一位网友私信小编,说自己之前是老师,工作也不累,但是待遇不好,就报考了某个城市的公务员,现在考上了,需要进行档案转递,由于自己之前没有经历过这方面的工作,就来私信小编档案应该如何进行转递,转档过程中应该注意哪些事项。

很多人对于档案转递都跟这位网友差不多,根本不知道档案应该如何转递,转档过程中注意哪些事项才能避免档案转递出现问题,应该如何快速高效的进行转档。今天小编就档案转递流程来与大家进行交流,希望通过今天的学习能够对大家有一些帮助。

档案转递流程

生活中个人如果没有特殊情况很少涉及到档案转递,但是我们也需要对转档工作有一定的了解,说不定以后用到了呢。

档案转递

1.开调档函

首先去自己报道单位开一份调档函,调档函是我们个人转档的凭证,没有这张函,档案保管单位是不会允许个人提取自己档案的。所以提档案之前一定要开好调档函,上面写清楚调档案个人信息与单位名称,不要白跑一趟。

2.档案转出

自己本人带着调档函与身份证去原档案保管单位请工作人员查看调档函,确认调档函真实后会让我们填写一张登记表,是证明档案已经由本人取出。档案提取后个人保管好档案,不要中途弄丢档案,因为档案丢失后不仅影响自己工作,而且补办档案比较费时费力。

3.存入新单位

档案由自己取出后,在保管好档案的同时尽快将档案存入新的档案保管机构,这个过程越快速越能减少档案中间出现问题。在档案转递过程中不要被好奇心所害,很多同学调出档案后想看看里面信息,这是不允许的。档案一经拆开,里面的信息也就失效了,因为档案属于机密文件,个人严禁打开,打开也就意味着失效,是不会被单位接收的,这也是需要个人注意的重点。

本文【广州人事档案调档流程】由作者:图方至 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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