山东省人事档案调档流程-档案存放机构

山东省人事档案调档流程

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 5195

日常生活中人们很少转递档案，因为档案一般都是保存在人才市场，也就是专业的有权限的档案保管机构，学生档案会暂时在学校档案管保管，还有一些在体制内的人员是需要将个人档案保存在本单位人事科的。每个人的档案都保存在固定的机构，没有特殊需要是不需要转递档案的，但那不代表我们永远不需要转递档案。

什么时候需要转递档案？

档案的转递一般都伴随着个人工作或者学地点的变迁，如果你在某一事业单位工作，之后你由于不满工作待遇，换了一个工作，这时你就需要将档案从原单位转递到现单位，因为这是体制内对人才管理的规定。再比如你读本科结束后，不想工作，想去考研究生，成功考入某某大学某某学院后，你就需要将你的学籍档案转递至这所考研院校，由该学院进行管理，带毕业后再将档案发给你。

当你遇到这种情况时，你就需要转递自己的档案了，但是很多人对于档案应该如何转递，其实并不清楚，不知道该怎么做，很多人只是简单的以为自己去取出来再存入某单位即可。这个过程中我们需要办理各种手续，只有手续齐全才能成功将档案转递出来。

档案如何转递

1.开调档函

调档函就是盖有转入单位公章的函件，上面写有转出单位的名称、转档人信息、转入档案单位名称，还会写明转档案用途。这张函件是我们调转档案的凭证，没有这张表的话去转递档案是不能够取出的。

2.转出档案

携带单位开具的调档函与个人身份证去档案保存单位调出自己的档案，工作人员会让你填写一个表格，证明你已经经正规手续将档案转出，省的后边出现什么。这个过程需要你打听好档案保管单位，以免到时候找不到地方。

3.存入档案

将档案从原单位转出后，需要你尽快讲档案转入新的单位，中间不要间隔太多时间，因为隔的时间越长越容易出现事情。中间个人要保管好自己的档案，避免档案丢失或者档案被损坏，个人也不要因为好奇心将自己的档案拆封去，档案一旦拆封或者损坏就需要重新进行审核封存，比较麻烦。

档案调转流程就是以上步骤，各位人员在转递档案时需要谨慎处置。

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山东省人事档案调档流程

什么时候需要转递档案？

档案如何转递

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