考研档案托管须知-档案存放机构

考研档案托管须知

随着知识经济时代的来临，知识变成了第一生产力。只要能够接受更好的教育，便意味着拥有更多的收入，更有趣的事业，更好的生活。因此，越来越多的人选择通过考研来丰富自己，也想通过考研来为自己今后的工作生活求取更大更好的发展空间。

但是不得不提的是，考研上岸后，录取院校一定会发给上岸考生一份调档函，要求准研究生按照要求邮寄档案到学校。这样做的原因，一个是为了调取学生学籍档案进行审查，另一个则是为了存放保管学生的档案材料，以便后期往档案袋里为学生增添档案材料。

一、如此重要的档案应该如何托管呢？

按照常理来说，考研档案一般都会由本科毕业院校，按照学生的研究生录取院校所发放的调档函要求，将档案直接邮寄到学生的研究生录取院校进行托管存放。

1、如果是自考本科生考研的话，档案可能会存放在户籍所在地的人才市场。这时，需要将研究生录取院校发放的调档函交到人才中心，申请将档案转递投放到研究生录取院校。

2、除此之外，档案还极可能长期留存在自己手中。一旦发现档案存放在自己手中，一定要尽快进行档案激活，之后在进行档案的托管存放。

3、如果发现在自己手中的档案封条已拆，则需要尽快进行档案激活。在此过程中，要是检查出档案有所缺失，一定要尽快进行档案材料的补办。

二、档案材料丢失应该如何补办？

一般来说，自考本科毕业生的档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息以及省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。在毕业时，还会有一份学士学位审定表毕业生登记表合并一起，成为自学考试本科生的的毕业档案。

1、刚毕业不久的话，一般自考本科生档案袋里遗失的材料，都可以回到原毕业院校补办。

2、在补办档案之前，一定要提前联系好学校老师，好档案补办的流程和要求，再携带好自己的档案材料回到学校，将遗失的档案材料一一补办齐全。

3、在补办档案材料的过程中，一定要注意：每补办一份材料，都需要盖上相应的公章并找到相关负责人签字。

档案补办齐全后，再委托学校档案管理部门老师按照调档函要求转递档案，将其托管到研究生院校就可以了。

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