在毕业时很多人都不太清楚自己的档案应该如何正确保管,甚至一些朋友认为把档案留在自己手里是最安全的储存方式。对此小编不得不说,档案保存方法千千万,大家却唯独选中了一个错误的存放方法,每年都是因为有些同学选择将档案自持在自己手中,结果出现问题。当我们选择自持档案时,会给自己带来什么具体危害呢?

自持档案为什么会出现问题呢
1、档案中记载有重要的个人信息资料,所以保存过程中一定要十分小心。当我们把档案藏在自己手里时,有些同学可能因疏忽而造成的档案丢失或者档案袋被私拆,一旦发生这样的情况,很有可能导致个人信息的泄露,那么后果小编不用说大家应该也清楚。
2、档案保存在我们手中的时候,有的小伙伴会很好奇,档案袋里到底有什么重要资料。然而,他们可能不知道的是,档案想要正常发挥作用,必须保证它的完整性,一旦封面的密封条和印章有被拆开的痕迹,相关的部门都不会承认此份档案的证明效果。
3、想必还有一些同学会说,他们将档案保存在自己手中一定会认真保管,不会出现丢失或拆封档案的情况。可小编要告诉大家的是,如果我们采用这种方式托管,也会造成档案方面的问题。由于档案中的资料是不断更新的,一旦我们选择了自持,那么档案信息就会出现断档的情况,这将直接导致我们手中的档案失效而无法正常使用。
那个人档案到底在我们的生活中起到了什么作用呢?需要我们如此慎重于是的保管。
档案在我们的生活中起到的作用
1、大家在上学时都有过办理入学手续的经历,这个时候大家可能都不知道,档案已经在默默地发挥作用了,如果我们的档案出现了问题,很可能就不能顺利入学。
2,有些工作单位对个人档案有较高的要求,例如事业单位和国有企业,他们在入职前往往需要进行政治审查,在政治复审过程中就需要利用个人档案中的资料,如果员工的个人档案出了问题,就有可能失去一份非常好的工作机会。

3、档案在工作中也会起到很大作用,比如说大家听说过的工龄。工龄不但会影响到我们的工作升迁,甚至在日后办理退休手续时也起着重要作用。这个工龄的计算就和档案之间存在着千丝万缕的联系,所以我们决不能让自己的档案作废,时刻的让他保持有效性,它才能在我们的生活中发挥作用。
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