小编身边就有一位朋友在毕业后将自己的毕业档案留在自己的手里,至今已有两年时间了,最近她辞掉了现在的工作,准备参加事业单位的考试,不过听说事业单位对于个人档案的要求要比私企高很多。因此,他很想知道这份保存在他手里两年的档案该怎么处理呢?

死档激活
首先我们要处理的事情就是激活手中的档案。也许大家都会感到奇怪,为什么我们要去激活自己手中保存的文件呢?这个档案毕竟没有丢失或损坏呀。那是因为,如果我们把档案在自己手中保存了两年及以上的实际,那么无论在手里保存的有多好,最终都会变成一个死档。这种档案在社会上是不能正常使用的,所以我们需要先激活该档案之后,才能有一个有效的档案正常使用。
该如何激活死档?
1,因为我们毕业的时间有点长,所以大家想要委托原毕业学校来帮我们解决档案激活问题基本上是不可能的。但也可以通过其他方式激活,例如可以到本地的人才市场办理档案激活手续。不过小编建议在激活档案前,大家最好先咨询一下人才的工作人员,了解流程详情后再去办理。
2,如果人才不受理自持档案的激活手续,那么委托给专门的代理机构也是可行的方法。
个人档案的保管
被激活的档案也是需要保存在储存机构里的,那么大家的个人档案应该放在哪里保管呢?
1、如果我们现在已经参加了工作,那么在托管档案的时候,一定是要根据单位的要求来选择托管方法。现在社会上绝大多数的企业都是私营企业或外资企业的性质,这些企业本身并不具有人事档案管理的权利,所以在保存档案时,其员工一般都会选择把个人档案托管到本地的人才市场。
2,但是如果我们还没有参加工作,那么档案最好保存在户籍所在地人才交流中心,这样便于大家统一管理。而且这种托管档案的方法也是很具有包容性的,不管我们是否参与了工作,都可以选择这种托管方式。
3,最后一种就是单位对个人档案的要求比较高的,比如在入职时经常需要大家提供毕业档案进行政审。此时我们只需要把文件托管到工作单位中就能正常使用了。

事实上,档案托管手续并没有大家想像中的那么复杂,大家在出现问题之前就把它扼杀在摇篮之中岂不美哉,省去了问题出现后到处的奔波。
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