中专档案丢失如何补办-档案存放机构

中专档案丢失如何补办

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 档案补办 • 阅读 1907

中专档案是大家学籍档案中非常重要的一部分，尤其是对于那些目前学历是中专学历的朋友。然后参加工作或者是接受继续教育都是需要查阅大家的中专档案进行资质审核的。如果确实出现了中专档案丢失的情况，一定要尽快引起重视，及时解决这个问题。

可是对于大多数的学生来说，自己都不清楚如何管理自己的档案，更别提再发现档案丢失时应该如何处理了。考虑到这样的情况，小编也是为了能够帮助更多的朋友补办好自己的中专档案。因此总结梳理了以下的文章内容给大家进行分享。

一、中专档案丢失了应该如何处理？

一般在发现中川档案丢失的时候，一定要尽快的联系自己的中专毕业院校申请补办这份档案。而且补办档案的所有手续，基本都是要在自己中专就读的院校完成的。因此，如果大家在学校里仍然有熟悉的老师或者同学可以帮忙，那么就再好不过了。
除此之外，如果大家已经毕业多年，目前也不在中专院校所在地生活和工作。那么异地办理这种档案补办手续也是比较麻烦的，因此小编建议大家可以委托他人帮助自己办理。尤其是专业的档案代办，会有在档案管理方面的专业人士可以帮助大家。

二、补办中专档案的具体流程是怎样的？

因为考虑到补办中专档案，需要大家先和学校的部门申请开具一些档案中所需的材料。所以大家要提前准备好一些个人信息的证明，比如说身份证复印件，复印件，或者一寸彩照等等。
携带着这些材料并且根据学校在这方面的工作安排，提交自己的申请，等待老师核实自己的身份，并根据实际情况开具出中专档案内所需的各项材料。
有一些材料不仅需要大家自己填写，实际情况还需要再填写完毕后，联系当年负责自己学生工作的老师和学院领导进行签字盖章。所以总地来说，再重新开具材料这一块工作上也是需要耗费不少时间和精力的。
但大家最终确定将所有可以重新补办的材料都补办好后，一定要交由学校的档案管理部门对材料进行统一的存放，建立一份新的中专档案并做好密封工作。这样自己的中专学籍档案才算彻底补办好了。
但是在之后的工作中，大家也要注意尽快将自己的中专档案存放在合适的档案托管单位里。确保在之后的档案管理过程中不再出现档案丢失的情况。

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