大学毕业生在正式离开学校之前,基本上都会确定毕业后的工作单位。那么根据自己实际的毕业去向,学校也要开始提醒毕业生,提前处理好自己的毕业生档案调动工作。尤其是让毕业生直接提交自己的调档函,方便学校统一帮助大家调动毕业档案。
那么在这项工作的办理过程中,很多毕业生其实不知道应该如何开具这份调档函。如果不能及时的拿到这份材料,错过了学校对毕业档案的统一调动,那么档案就得放在自己手上自行处理,随之而来就有许多档案风险影响大家。所以广大毕业生一定要仔细阅读小编今天总结的这篇文章,好好的了解一下毕业生应该如何开具调档函。
一、毕业生调档函可以联系什么单位开具?
- 可以帮助毕业生开具调档函的单位一定是档案托管单位,尤其是符合大家毕业去向的档案托管单位。具体的来说可以分为以下这几种情况。
- 如果毕业生毕业之后是到私人企业工作的话,毕业档案都会建议存放在单位所在地的人才市场或者人才交流中心进行托管。那么大家想要开具调档函就要提前联系这些单位。
- 如果毕业生在毕业后前往的工作单位,本身就具备档案托管的权利,比如说事业单位或者国有企业。那么想要申请开具调档函,只需要反馈给的档案部门即可。当然这类也会统一的将调档函寄送给当年录用的职工。
- 除此之外,毕业生如果在毕业后已经确定了自己要深造就读。那么调档函就应该由自己深造就读的院校开具。具体要根据自己升学院校的新生档案调动工作安排来决定。
二、毕业生如何向各地的人才市场申请开调档函?
- 在上述这些情况当中,最需要毕业生操心的就是像人才市场开具调档函的工作。因为像人才市场开具调档函是需要自己亲自去联系并且提交各项材料才能开具的。
- 比如说,毕业生得提前将自己的身份证复印件,复印件以及在当地工作就业证明的材料,以传真的给当地的人才市场。在人才市场的工作人员确定毕业生的档案托管条件之后,才会开具调档函并且邮寄给毕业生。
- 所以这类毕业生一定要尽快的提交自己的调档函开具申请。并且在拿到开具好的调档函后,将上面的信息如实并尽快的反馈给毕业院校。争取在毕业院校统一调动毕业档案的时候,可以根据调档函上面的要求来进行办理。
本文【毕业生如何向各地的人才市场申请开调档函?】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。