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警惕! 档案放在自己手里可以吗？

秋啊~秋啊~我不骄傲放纵 • • 档案百科 • 阅读 2448

“档案可以放在自己手里吗？”

这是百度上搜索热度的词，小编私下也问了很多朋友，结果都是大家对于档案的事情，一窍不通，有的甚至认为档案对于自己来说根本没什么用，被自己放在书架里落了灰！！！

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 在这里小编可以肯定的告诉你：档案千万不能放在自己手里！

档案有什么用呢？为什么不能放在自己手里保管，有什么影响吗？相信很多小伙伴听到这个回答都会有这样的疑问，今天小编就给大家先说说，档案到底对我们有什么用。

  • 档案属于机密文件

为什么这么说呢，因为档案是记录了我们学生活表现，奖惩的最真实的材料，对于我们来说平时基本用不到它，但是，很多的人才选拔考试、职称评审、福利政策的申请都需要依据个人档案来判断一个人是否具有相关的参与资质。这就是档案的一个非常重要的作用，那么具体是哪些地方会用到档案呢？小编在这里给大家整理了一些，大家可以根据自己的情况看看你是不是也马上要用到档案了。

主要需要审核档案的地方有：

  • 公务员考试

（公务员考试属于人才选拔考试，对于来说档案就是审核个人政治思想、入选资质的最真实的审核材料了，所以公务员考试一般在报名前都会要求考生必须填写自己的档案所在单位，等到考生笔试面试都通过之后，政审环节档案就是主要的审核材料）

  • 研究生考试

（研究生考试属于学历晋升，同样需要审核考生的政治思想以及在校期间的表现，及个人品德，所以考研也有政审，也是在笔试复试之后的审核环节，需要考生把档案调动到录取学校参加审核，如果审核不通过则直接淘汰，如果审核通过之后则需要把档案转到录取学校保管更新）

  • 职称评审

（职称评审是个人工作能力的一种评级行为，通过之后再薪资待遇上可以得到相应的提高，一般都是单位在组织评审，多在国企或者事业单位，而档案则是在职称评审初期报名审核个人资质时需要提交审核的重要材料）

  • 计算养老金

（养老金的计算是根据个人的工龄计算的，而档案内的相关材料比如报到证等就可以计算个人工龄，工龄的多少也就意味这你能拿到多少退休金，工龄越久，退休金越高，所以一般在办理退休时，都会要求提交档案来审核）

  • 落户

（把户口落在别的城市，办理手续时需要通过档案来审核个人的真实学历、及个人信息，并且落户成功之后需要把档案调动到落户城市里）

以上几个就是小编给大家整理的几个需要审核档案的地方，当然还有很多，但是这几个对于档案的需求是非常重要的。看了小编给大家介绍的关于档案对我们的作用之后。

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有的网友要说了，档案我有只是在自己手里存放，对这个没有影响吧！

档案在自己手里影响非常大！

首先，在上文中小编已经给大家说过档案属于机密文件，是记录我们真实表现的文件，很多重大的决策和选拔都需要依据它来审核判断，那么就有很多人会通过修改档案内的材料信息，来参加选拔虚报信息，这是一种欺诈行为。

而为了防止这种行为特别指定了《档案法》档案法里明确规定了：“个人不能私自保管档案，档案只能存放在具有档案管理权限的单位；档案调动过程中，个人也不得私自调动，随意篡改档案内材料信息属于违法行为”

所以，档案一旦放在自己手里，那么档案内材料的真实性就无法得到保障《档案法》中称这种情况为死档案，顾名思义就是无效档案。

档案变成“死档案”会有哪些影响？

档案一旦变成“死档”就相当一堆废纸，丧失了任何档案的使用效力，可能有的网友会问，档案的效力如何体现呢？就是我刚刚上面说的所有需要审核档案的选拔或者评选单位都“拒绝”接收死档案，也就是说你将因为档案在自己手里的情况，影响自己在参加这类评选时，被直接淘汰！

档案在自己手里变成死档怎么办？

档案变成“死档”之后只有激活档案才能恢复正常，激活档案需要你找到第三方权威的机构，比如有档案管理权限的单位或者是和人才中心有合作的档案服务机构升职猫来帮你审核档案材料，并已单位的名义为你担保存到制定的档案管理单位——人才中心。

本文【警惕! 档案放在自己手里可以吗？】由作者：秋啊~秋啊~我不骄傲放纵 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

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下一篇 2023年7月20日 上午11:04

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