个人把档案放在个人手里怎么办 ？
我最近有个朋友，她正在为档案的事情发愁，他所毕业的学校在毕业时将档案发给毕业生个人，因为班里许多人都签订了就业协议，好多同学都把档案带到了就业公司，但是我这个朋友因为当时没有找到工作，又有创业的想法，就把档案的事情一直搁置着，转眼间过了三四年。因为他自己开办的的店铺走上正轨，想着在这个城市办理居住证定居。但是居住证一直因为档案的事情办不下来，他的档案又无法被人才市场接收，已经变成了“死档案”，人才市场根据规定是不能接收的，他最近找我倾诉烦恼，那么今天就来给大家讲一讲“死档案”和“活档案”。
因为我们国家这个特殊的人事管理制度，每个人都有一个人事档案，从小学到中学再到大学，他记录着我们在学校的奖励惩处，那么里面究竟存放着哪些资料呢？
首先档案袋里面，包含了我们的个人信息资料，照片，学习情况以及学习成果等等基本信息，除了这些基本信息之外呢，还有以下材料表格，小编也一一列举出来了：
1、《高校毕业生登记表》
2、《学习成绩表》
3、在校期间的奖惩材料
4、入团入党的志愿书
5、毕业离校前的体检表
6、毕业生报到通知书等等
那么档案有哪些作用呢？
1、考研，考公务员，过政审关
2、评职称，考资格证
3、入团入党，养老保险，计算工龄
4、城市办理居住证，进国企及事业单位的门槛
5、住房补贴的发放等等
档案是死档，会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。
做公务员或进入事业、国企单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。特别是想考公务员的小伙伴，如果未归档，会影响到入党、升学，政审、劳动保险及日后的退休手续办理。
为什么不能将个人档案放置在手里的呢？因为一般情况下档案要不就是放在单位，要不就挂靠人才市场，长时间自我留存自己的档案一片空白，对以后的办理有麻烦。留存在身边它会影响报考教师资格证、报考公务员、报考研究生、评职称、进入国企、出国、升学等，也会影响个人落户手续的办理，甚至不能进行转正定级、获得干部身份、影响以后养老金等。
那我首先来介绍一下，当你的档案在手上时间不长，还未变成死档案的情况下
1、首先去县或者县级市的人才交流中心，告知他们我们的档案在自己手里，并请求他们为我们办理人事代理（20元每月）亦或者档案托管（10元每月）手续。
2、交纳所需费用，签订人事代理协议后，相关工作人员会将我们的档案收走，为我们保管。
档案滞留一年的解决办法还是相对要好解决的，因为一般毕业生的择业期为两年，如果在此期间档案丢失没有及时处理，那就会造成没有按规定办理存档手续成为“死档”，成为死档后相关的激活等工作也是非常麻烦的。但是滞留一年的情况是毕业生毕业没有超过两年的择业期，那么在这种情况就可以直接去人才市场进行补办存档手续。如果超过了择业期，但是年龄并没有超过35岁的，那我们就可以携带身份证、学历证、户口簿等相关重要证明材料，并按照普通高等院校身份去重新办理存档。
还有一位老员工也因为档案的事情“抓耳挠腮”，原因是他的档案由于停留在自己手中太久，而耽误了他的工作，一去人才市场，发现在早已变成死档案，不具有法律效力了。
那么死档案怎么变成“活档案”，我来为你详细解答。
首先建议您要尽快办理档案转派手续，去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活，同时，在私企工作的需要提供劳动合同，在一式三份的就业合同上盖章，再去人才交流中心盖章，最后到大中专就业指导中心盖章，办理完成后再存放到人才市场，这样就是一个完整的激活流程了！
在毕业生管理档案的过程中，最忌讳的存放方式就是自己保管。自己保管的档案就算没有发生损毁或遗失，但超过两年择业期后自己保管的档案就会变成死档，在以后需要到档案的情况时，死档是不能正常使用的。希望同学们在毕业季来临的时候，都能重视自己档案保管问题，不清楚不了解的地方要及时咨询专业人员，为自己的未来发展扫清一切不必要的障碍！
本文【我的档案没法办理居住证，原因竟然是这个！】由作者：张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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