档案在自己手上超过两年怎么办-档案存放机构

档案在自己手上超过两年怎么办

张文意 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2157

很多朋友都不关心档案，相关的比如档案的存放，档案的用途，档案的要求，有的朋友会忘记提交档案给相关部门，以为放在自己手里又省时又省力，既省钱。可如果档案在自己手里时间长了，会有什么后果呢，会不会失效呢，再或者会不会过期呢，相信有不少朋友有这些类似的疑惑吧，在这里小编整理了很多相关信息，相信会对大家有所帮助!

各地政策可能多少有不同，下面是我的一些建议：

已经毕业两年，超过择业期还未办理报道的，那就是“死档”。

需要查询下户口所在地，普通全日制学校毕业生大专或本科，择业期未就业没有办理报道的，一般可以通过“非普”类的报道程序，把死档案“激活”(非普是指非普通高等教育，成人教育、自考、函授、电大、夜大等)。毕业如果超过两年，这样报道证也是过期的，所以说你没有办法重新进行改派，这样说重新激活存放进人才。如果是在两年内的情况下可以重新补办报到证，然后进行重新的改派。把档案存放到人才就可以了。

1，准备学历证明:去学信网网上申请学历证明，几分钟就能搞定，打印好学历证明(一般两个月的有效期)。或者到大中专毕业生就业服务中心，办理专门的学历证明(效力同毕业证，以后啥时候都能用)大概1个月左右就出来了，快的话半个月，慢的话俩月，没准，大中专毕业生就业中心会给你通知领取学历证明，或者邮寄给你。

2，开“就业介绍信”:介绍信作用等同于报到证。拿着毕业证、身份证、户口本、学历证明等相关资料，去户口所在地市级的人才服务中心，开介绍信！

3，办理人事代理:拿着介绍信、身份证、户口本，档案等，去户口所在县的人才中心(本科好像可以直接在市一级人才中心)，办理档案人事代理。

备注:可能户口当地会有要求，必须在户口所在地人事代理一年，才可以把档案调走，这情况很多读者朋友们估计遇到过。这样的话，就只能等档案满一年才可以调往其他地方，比如工作地。当然了，各地政策不一定完全一样，具体还得办理前打听清楚！

这个事的后续影响可能有:

最重要的是影响评职称！！！一般本科毕业一年，大专两年可以评助理职称，毕业五年过七年左右，可以评中级职称。不过大部分地方，规定的毕业几年，不是离开学校几年，是指档案办理人事代理才开始计算的工龄。

过程注意:

1，各地政策、办事程序、办事人员都不太一样，不同的时候过去效果也不一样。有时候排半天队到你了，办事人员一两句话，要你来回跑几趟也很正常，国情如此，淡定些，平常心对待就好了！

2，为了能少折腾几趟，出发前先电话或者登录几个地方的人才中心网站，了解透当地的政策，以免来回跑冤枉路！一般各地人才交流中心网站，信息和政策很详细。

档案给到个人手里，然后超过两年就会变成死档，变成死档后就需要激活了。

死档的原因有很多，其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持，就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人，然后呢，学生又没注意到档案的重要性，随手往家里一放，有的同学呢因为考事业编制或者公务员，要政审，入职还需要调档案，所以才想起来档案还在家里放着，而单位不可能接收从个人手里递过来的档案，就会有档案激活这个过程。

当然，这种毕业后档案自持的同学还有很多，只不过暂时没遇到问题而已。像天津的人才引进、北京的积分落户都需要档案，申请退休也需要档案，等等好多地方都需要档案。

一，档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。
二，如果你的档案仍是密封状态，保存完整，还有转机，找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
三，档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

在最后，小编总结的这些方法，以及科普的这些相关档案的知识希望可以对有相关困惑的读者朋友们有一定的帮助，也很有幸为读者朋友们解答疑惑，解决困难。

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