威海个人档案自留怎么办?

很多同学在毕业的时候都会选择把档案托管在自己的手里,因为他们觉得这种托管是正确的,而且安全。事实上,这主要是对档案知识缺乏了解的体现,也是为了图方便,觉得自己的档案可以这样管理。但是事实上,档案不能留在我们手中,因为有作弊嫌疑。归根结底,档案里面的材料无论是奖惩还是违规记录,都是与我们有关的。这样我们管理自己的档案,就有徇私枉法的嫌疑,其实我们也应该学会回避。

档案须知
档案须知

自己保管档案,因为我们的管理条件没有正规的托管单位那么好,所以很容易造成档案丢失。而且档案一旦丢失,给我们的生活带来的影响也是巨大的。由于我们步入社会后,需要利用档案的地方可说是数不胜数,一旦出现问题是没有办法立刻解决的。以上这些隐患都是由于档案自留造成的,所以大家为了不给自己添麻烦,也应尽量避免这种行为。由于它本身是一种错误的托管,所以对于档案来说,坏处并无益处。

但很多人都不知道到底要如何处理自己的档案,今天小编就来为大家科普一下威海个人档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留要如何处理?

(1)如果档案是自己持有的,我们也需要尽快办理转出手续,但必须保证档案没有损坏或者丢失,并且自持时间不超过两年,则转出档案。由于这类档案尚未造成失效,我们可以直接办理转出手续。

档案须知
档案须知

(2)但每个人的档案如果已经拥有2年以上,或者档案已经破损,我们就无法办理转出。由于这类档案已成为死档,我们需要另一种方法来处理。有档案损坏的朋友应尽快去补办档案,以免由于缺少档案资料而造成档案的正常使用。而且档案自持两年以上的朋友,应带着自己的档案到当地的人力资源中心进行档案激活。

(3)存在档案问题的朋友一定要尽快解决,不要等到需要用到档案的时候才想到去处理。由于档案处理也需要一定的时效,等到需要的时候再去处理,那时间就太迟了。总的来说我们在最开始就要保管好自己的档案,个人档案一旦出现问题就得及时解决。只有将档案存放在正确的地点,才能减少后续档案对我们的影响。

本文【威海个人档案自留怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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