前段时间有个朋友经过笔试,面试最终拿到了入职国企的offer,但是他很困恼,我问他原因,他说自己的档案大学毕业后一直在自己的手里,没有交给相关单位保存。起初他以为档案可以自己保存,就没把这个事放在心上,可以就在要入职的时候,发现档案审查那一关过不去,最终与国企失之交臂,甚是可惜。小编在此提醒大家,档案无小事,不要等到要用档案的紧急关头才发现档案变成了“死档”。
首先档案留在自己手里是不符合规定的。长时间将档案保存在自己手里会让档案变成“死档”。“死档”会影响以后的职称、工龄、保险、入党等事项的办理。当档案长期在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。
下面小编为大家介绍一下档案的作用吧
- 考研,学校会对档案进行审查。
- 考公务员或事业单位时,档案是政审的只要依据,没有档案无法进行政审。
- 离退休工龄的计算也是以档案为依据。
- 在体制内,入职、晋升、评职称、评等级,档案都是不可或缺的材料。
档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。那么什么情况下,我们的档案会变成死档呢?
- 档案长时间放在自己手里超过两年期限继而会成为“死档”。
- 档案不慎遗失,造成无法及时到相应的机构存档。
- 五年内未向档案保管机构缴纳档案保管费用而让档案封存,档案无法流进流出,转化成“死档”
那么当档案长期放在自己手里成为“死档”时,我们该怎么激活档案呢?
档案成了“死档“”的激活方法
1.一般情况下毕业生择业期为两年,如果档案遗失,造成没有及时办理存档手续的,可以去相应机构补办档案,开具证明,办理存档。
2.如果档案在自己手里超过两年成为“死档”,可以向人才管理市场咨询,市场上有专门的机构可以帮我们激活“死档”
3.由于五年内没有缴费导致档案成为“死档”的,只需要缴清档案保管费用,重新启动档案,档案可以重新流动,那么档案就激活了。
4.自己携带档案时如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,开具相关证明,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
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档案有哪些作用?“死档”怎么激活?
一般而言放到自己手上的档案超过两年时间就会成为死档
档案无小事,切莫大意。
有些同学毕业以后档案会在自己手里,但是按照相关规定,档案是不能自己拿着的,而且档案一般情况下只能通过
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