最近实在遇到太多关于档案的事了，前两天刚有个大学同学来问了一堆的关于方案的问题，档案在自己手里很多年了，应该放到哪里去？怎么放着？这一系列的连问着实把人家急的不行哪，哈哈。那么今天乘着阳光明媚又正好有这闲情逸致，我们就来互相探讨一下以上问题吧。
其实也许会有很多人不知道因为某种原因或什么特殊情况下，个人档案也是有可能放在自己的手里保管的，但是档案在个人手中存放的时间是绝不得超过一年的。
一、档案为什么不能长时间留在自己手里
①个人档案是干嘛用的？其实说简单一点它主要记录了你从小到大的相关学习的一个情况，过去的发生的一些相关的工作经历情况，政治面貌情况，以及你的品格作风和过往的一些成就奖励荣誉等。就好像是一个人的一本说明书一样，一看就能了解相关的情况。
②其实根据国家的规定，在“中华中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知”中就有明确指出：严禁个人保管本人或他人档案，并且要求在转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。其实这一相关规定也是为了保障个人档案的一个有效保管及其内容的真实可靠性。
②个人档案最大的一个品质特征就是必须保证档案的真实性和全面性。相当于说这个档案是由他人来记录说明你这个人的真实的一些情况和数据。那么如果这个档案长时间地留在你自己的手上，首先它的数据可能更新不了，其次里面的一个真实情况的保障性就降低啦。（可能有些小伙伴会说我连档案是干嘛的我都不知道，就算档案一直留在我手上我也不可能去篡改得，但是至少会被怀疑这个真实性，因为没有正规机构来证明）。
二、档案留在手里有什么影响
①影响继续教育学习（比如像考研，考公务员等）。其实在你报考考研的时候，一般是不需要用到档案的，但是如果说你考研通过了，那么肯定是需要把档案转递交到录取学校的。我这个时候你的档案自己的手上的，那肯定会带来不少不必要的麻烦。所以建议你在备考的时候，赶紧抓紧时间把自己的档案“寄宿”到正规的管理机构。
②影响工作中的相关职位评称。职称评定在我们的工作中是非常重要的一项指标和荣誉，职称的评定也相当于是个人能力的一个证明。职称的评定是必须要用到个人档案的，包括你后面相关资料也是要录入到个人档案的。所以这个时候绝对是不能把档案留在自己的手上。
③带来经济损失（比如像工龄的计算，养老保险的缴纳以及退休后的退休金计算等）。首先个人档案随着工作的年数会有一个真实的记载，如果说在你工作期间档案留在自己手上那么在这几年内你的工龄是不被记录的。那么对于你后面养老保险的缴纳和以后退休金的计算都是会有不小的影响和损失的。
三、档案应该放到哪里，怎么放
①如果是刚毕业的大学生，档案可以暂时由毕业学校保管一段时间。等找到工作了以后，如果工作单位可以接收档案那可以直接转递到工作单位。
②如果毕业后正常参加工作，一般你所在地的那些人才市场都会有专门的档案保管机构。可以把档案放到人才中心向其缴纳一定的保管费就可以了。
③如果毕业后直接参加工作，并且工作单位接收档案，那么直接把档案转到工作单位这也是最方便的。
④如果因为自己的原因导致档案长时间留在自己的手里。那么应该及时把档案夹递到你所在地的人才中心。一般情况下你只需要带着本人身份证和档案。具体可以到当地人才中心详细咨询一下。
总结一下：档案对于我们个人来讲还是相当重要的。所以我们要好好保护档案，但是档案还是不要留在自己的手上了，最好就是跟着你人走，你到哪档案就到哪儿。把它由专业正规的档案保管机构来保管并及时更新你的档案资料，这样既能保证你能随时找到档案知道档案在哪里，并且还能让档案及时跟着你的发展而真实有效的跟新，避免一系列因为档案的不正确存放而造成一系列的损失和麻烦。
本文【档案在自己手里很多年了，应该放到哪里去，怎么放】由作者：陈红利 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
毕业生网上报到之后，自己的个人档案会放到哪里？
关于档案方面的问题是层出不穷，相信大家的日常的生活中肯定也会常常听到关于档案的事情。但是绝大部分人对于档案问题，都是不了解不清楚甚至还有对档案一无所知的。那么在遇到有关于档案方面的问题时，千万不要慌，也不要病急乱投医。 因为档案是伴随着我们一生的重要证明性的文件，所以即使你不知道你什么时候会需要档案。但是，一定要注意的就是，自己的日常生活中，还是要多多关注一…
-
档案在自己手里，影响考教招吗？
教师招聘考试是需要审核考生的个人材料的，在考生报名的时候就有网络的初审，在面试之前也是有材料的审核的，在学生正式考上也会有档案的审核。档案的审核一般是通过学生的毕业院校进行档案的调取，如果档案在自己手里的话，要及时和审核部门进行联系。
-
毕业生档案可以自己拿着吗？
大多数同学在毕业时并没有太多的社会经验，因此对档案存放的问题认识不够深，许多人觉得自己的学籍档案是可以自己拿着的，而且自己拿着档案也可以打开，这样的做法是不正确的，每一年都会有很多学生因为档案的保管问题而导致档案变成死档，这些事情本来就是可以避免的，这些事情本来就是可以避免的，所以在这里为大家介绍大学毕业后档案的相关处理方法。 毕业生档案可以自己拿着吗？ 我…
-
外地户口档案托管到北京如何办理？
通过北京单位到市人才档案管理中心委托存档。 办理流程： 1、由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位，非北京户籍人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到市人才档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同。 2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案，开…
-
失业人员的档案应该在什么地方存放？
人事档案管理可以说是我们国家在人事管理上面的一个特色制度。虽然人事档案管理跟每个人都密不可分，但其实对于人事档案管理了解大多数人都是知之甚少。尤其是在人事档案如何存放和保管方面很多人都是选择置之不理，这样的想法是很不好的。 为了能够增加大家对于人事档案存放的相关知识，小编今天特地讲一讲关于失业人员的人事档案存放的相关问题。希望能够通过这篇文章，减少大家在人事…
-
档案一直放在人才中心没去管怎么办？
有些同学自从毕业后就把档案一直存放在人才中心，好几年了，都没去管，那这样的档案会有什么影响吗？ 档案一直在人才中心会造成的影响。 如果你当初把档案存放在了人才交流中心，之后就一直没去管，那档案就应该还是在人才交流中心。你可以拿着身份证去当初存放档案的那个人才交流中心去查询一下自己的档案是否还在。 如果档案还是在当初的那个人才市场，多年未管的话应该要补交档案管…
-
芜湖考研档案在自己手里怎么办
考研已经是很多毕业同学的选择，随着大家发现个人学历的重要性，越来越多的同学会通过各种方式来提升自己的学历，这样我们才能在工作中有更大的优势。那么大家在参加研究生考试的时候，知道该把自己的档案存放在哪里了吗？ 档案为什么不能储存在自己的手里 1，近日小编就有个朋友在托管个人档案时遇到了严重的问题，结果导致研究生考试时，因档案问题差点酿成大祸。造成这一系列问题的…
-
湖南省大中专档案如何托管？
一、湖南省省内高校毕业生办理流程 1、学校统一办理托管。 应届毕业生离校前在学校毕业生就业办签订《毕业生档案与户籍托管合同书》，户籍托管的学生需将《毕业证》复印件、《身份证》复印件、一寸白底照片2张、学校开具的计划生育证明等材料统一交学校就业办，学校登记造册，在规定时间内到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（省就业指导中心）统一办理档案、户籍资料移交…
