根据档案管理的相关规定，个人档案是不能够在自己手里存放超过两年的，否则存放超过两年的档案就会变成死档。死档对每个人未来的工作和生活都有着很大的影响，比如在转正定级、考公务员、就职于国家政府机关、学校、银行等对档案的要求都非常严格。就算不从事于国家事业单位，适当也会影响个人的户口落户、准生证办理、出国审查等各方面的工作。
综上所述，个人档案对于每个人的重要性不言而喻。那么，如果真的因为不小心出现了把个人档案存放在自己手里超过两年的情况，应该要怎么办档案才能重新使用呢？
- 首先，我们要明确个人档案是否保存完整？
如果在自己手里保管的档案是完整的，没有被拆封。那么只需要把完整的个人档案带到户口所在地的人才市场中进行激活死档手续办理即可。
如果档案已经发生损毁或是被拆封，那么就需要对档案进行重新补办和审查。当事人需要到补办档案材料的负责部门，对档案材料进行补办。并且由负责部门的工作人员对补办材料进行封存盖章。
- 其次，我们要了解个人档案由哪些存放方式？
因为每一个人的工作情况都有很大的差别，根据不同的情况，个人档案就会有不同的存放方式。在对档案进行存放之前，一定要弄清楚自己的情况属于哪一种方式。我们常见的档案存放方式有以下三种，基本能够涵盖所有个人档案的存放情况。
- 存放在事业单位。已经被事业单位录用的毕业生，可以直接将个人档案交到单位进行保管，因为事业单位是拥有保管档案权利的。
- 存放在人才市场。就业于私人企业和暂时没有找到工作的同学，应该要将个人档案存放到人才市场中进行托管。
- 存放在升学高校。毕业时已经确定继续升学深造的同学，可以直接将个人档案调动到升学高校中进行保管即可。
- 最后，我们要开始对死档进行激活。
死档激活的程序比较复杂，如果没有能提前了解清楚就会多跑几次，办理起来比较麻烦。根据小编以往的经历，以下就是激活死档的基本程序。希望了解过后的朋友们能够减轻激活时，当过程中出现不必要的麻烦。
- 联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。
- 准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有：激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。
- 在人事局办理人事代理。顺利激活死档后，可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。并要保管好人事局开具的存档证明书，今后如果需要更新或调动档案，借该份证明书对档案进行调动。
个人档案放在自己手里存放时间过长还是有合适的解决办法的。最关键的是需要大家对个人档案的管理引起重视，在发现档案管理问题时，积极寻求帮助解决问题。
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