前几天小编的一个朋友突然问我:“档案在手里多久就会变成死档?”小编就感觉很奇怪,不知道他为什么会突然问我这个问题。后来他和我说,他前几天在家整理资料,然后突然发现档案居然一直都在他手里,估计有好多年了,他就怕他的档案变成死档了。
好像挺多朋友都会有相似的问题,那就让小编告诉大家档案和死档的一些相关知识吧。
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个人档案在自己手里多久会变成死档?
1、如果档案在自己手里超过两年的话,档案就会死档。
2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
导致档案成为死档的原因有很多,比如一直在自己手里,丢失等等都会造成档案成为死档,如果一旦成为死档,将会给个人很多方面带来极大的困扰。
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档案变成死档的激活方法。
1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存改派。如果时间较长,这种途径比较难办。
2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存改派,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。
3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。
4、找专业的档案服务机构,激活档案,重新托管在人才交流中心。因为自己存进去确实是困难,且不说那些流程和规定繁琐,要是遇到脾气不好的工作人员,不接收你的档案是小,还把你凶一顿,那就太憋屈了。这也是很多人宁愿选择专业的服务机构的原因。
个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的,所以一定要避免死档带来的不必要的麻烦,趁早处理好自己的档案。
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死档的危害。
档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档。还有一些人把自己的档案拆开看了,结果档案变成了废档。要知道在事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的。
现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续都是离不开档案这一关的。像是工龄计算,职称评审,考公务员,转正定级,出国,办理养老保险,办理退休,个人经历证明,个人学习情况证明以及个人诚信证明等等都是离不开档案的。
如果档案在自己手中,就意味着无法办理这些事情。所以,档案肯定是不能自己保存的。
小编的朋友的档案在他自己手里那么长时间了,是已经变成死档了。他也很懊恼,懊恼自己之前怎么就没好好注意自己档案的状态。不过既然已经到这个地步了,他也就只能够按照流程来把自己的档案重新激活。然后他又在想激活之后的档案要怎么保管才比较好。其实保管档案的方法又几种,接下来就和小编一起来了解一下吧。
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档案的保管。
首先要明确的一点是:档案是不能由本人保管的,必须放到人才交流中心或有档案保管权限的单位。
1.就业单位能保管档案,档案可能直接按照三方协议地址寄到就业单位。
2.就业单位无保管档案的权利,档案可能直接寄到生源地人才交流中心或者利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。生源地和工作地一样的就无需选择。
3未就业,邮寄回生源地。
就小编的个人意见来看,毕业生选择去向特别需要考虑的问题:
1.你选择的就业单位与你的预期是否有差别,差别是否在你的可接受范围内?
(1)和预期基本相同;
那么恭喜你,你很幸运,并且,你在择业期离职的概率较小,若这种情况下,你的单位有档案保管权,就直接放到单位,如果没有,那就放到生源地人才中心,原因在于要想放到单位所以地人才,得有劳动合同,对于应届生来说,会有一点点推迟和不便利。
(2)和预期有差别,但又没有更佳选择;
这种情况下,心肯定不够平静,如果有机会,你离职的概率还是蛮高的。因此,不管你的单位能不能存档,个人建议将档案派回生源地,原因在于,若你的单位有档案保管权,那会在你入职稳定后落实你的档案,让你再放回单位,在单位接收的情况下,从生源地调档不怎么麻烦。若是单位不能存档,那放回生源地省心省力。
(3)和预期差别大,且宁愿裸辞都要离职;
这种情况下,肯定放回生源地才省心,但是入职前你不可能未卜先知,所以,只要你找的不是你一直关注并且非常想去的单位,你就应该考虑把档案放到生源地,减少工作量。反正到时候你想将就,也可以通过调档函调回单位,这种一般都是单位开调档函,然后人才中心寄机要,比较好,而你要是放单位了,离职了,我遇到的单位是让你自己带回去,太没有安全感了,还要担心带回去人才中心不要咋整,反正就很波折。
小编的朋友已经工作挺多年了,他的档案自然是不能再保存在学校。他也不确定自己是否会一直从事现在这个工作,如果之后想换工作,档案又保存在原单位,后面要走的程序也挺多的,所以他也不想把档案保存在现在的工作单位里。最后他选择把档案存在当地的人才中心,这样安全又方便。
希望小编写的上述内容对大家能有所帮助!
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