前几天，小编的一个朋友语气很急地给小编打了个电话，小编仔细听了他问的问题，简单说来就是他近来突然发现自己档案居然一直在自己手里差不多有五年了，他很着急怕档案会出现什么问题，会影响他以后的工作和日常的生活。
其实类似的问题感觉挺多朋友都遇到过，那接下来就和小编一起了解一些相关知识吧。
重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦！
-
档案在生活中的作用。
概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。
其实档案不仅对个人有大作用，对单位、企业同样也很重要，所以平日里真不能小看档案。
我们如果只从个人角度来看，人事档案是记录一个人从高中（中专）到大学的学习情况、奖惩情况、政治思想情况以及工作后的劳动关系情况、年度考核情况等。
人事档案也是人生的第二身份证，对个人来说影响是非常大，所以同学能在毕业的时候一定要及时准确的管理好自己的档案。
-
档案在自己手里五年了会怎么样？
档案自毕业之后如果在自己手里超过两年，档案就会失效，变成了死档。
而小编朋友的档案在手里都已经五年了，远超过两年的期限，肯定是失效了。
档案失效变成死档，就说明档案不再具有法律效应，不再能为我们在有些场合做有效证明。
-
档案失效变成死档对我们还是有很大影响的：
1.档案如果是死档的话，那么就会直接影响到你办理教师证、考公务员、考研究生、评职称、进入国企等相关证明。
2.有好多想要考取公务员的朋友们要注意了，这是很重要的。如果死档状态，会影响到我们入党、升学，政审、劳动保险以及日后的退休手续办理。
3.考取了公务员或者进入到了国企或者事业单位的人，档案问题更不能松懈。毕竟在后期工作中涉及档案方面比较多也比较严格。
4.个人档案记录是退休时的参考依据，是依据档案材料来认定个人的出生时间，比如说退休和视同缴费年限以及个人参加工作的时间等等。
5.死档也会直接影响到你到了某些城市的落户手续的办理的。
如果一直是自己拿着档案的话，最直接的影响的就是，对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦，有些地方是没有报道的话，就不能考取公务员，在国企或事业单位不能转正。所以个人档案是很重要的文件需要由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续，以便于随时调阅。
-
死档的激活办法。
1、补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
2、咨询办理。档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开，资料需要向有关部门核实。
3、补齐代管费。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。
-
档案在自己手里怎么办？
小编的朋友最后选择把档案托管到当地的人才交流中心，又因为一般情况下人才中心不会接管个人递交过去的档案，他的工作单位也没有人事管理权，他就找了一家专门做档案服务的专业机构委托他们呢办理，省时又省力。
其实现在真的挺多人都不重视档案了，觉得档案不重要，自己在生活中不会用到，但其实不然。即使你以后工作不在体制内、国企或者其他事业单位，但生活中同样有些场景会用到档案。比如你以后有了孩子，孩子上学的时候可能会要求调阅家长的档案，又或者你在买房地时候有可能会要档案。
生活中要用到档案地时候绝对比你想的要多：
1、退休后养老金的领取；
档案会记录你的工龄，在你退休后领取养老金的时候有一个必要的步骤就是要审核档案，盛和上面记录的你的工作时长，缴费记录等等。如果档案有问题，你的退休金很大程度上也会有影响。
2、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理；
现在虽然有要求说要减少开一些不必要的证明，但是在办理考研、考公务员、结婚等等证明的时候，档案一定是不可以缺少的。
3、导致干部身份的丢失；
虽然目前国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
小编个人因为工作上的事，有一段时间很关注档案。也询问很多人档案的事。归根结底，档案是很重要的。不要听别人胡说只有事业单位或者政府部门需要。确实，很多时候，单位发工资，买房子，结婚，要孩子等等只需要你有身份证，有户口就可以。但在国内这种特色下，有也很多地方需要。
引用网上“ 个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 ”这只是最直接最表面的东西。看起来似乎进私企、不参公，影响不大，但保不住有一天会需要。随着社会发展，我认为国家以后会逐渐完善档案制度。那时候补办？麻烦得很。我的建议是将档案存放学校或者人才市场等有资格和权限存放的地方，交点钱就行了，有专人看管。不要图省事不管。如果在学校或单位存放着，离开的时候记得随你一起转走。不要让档案留在手里，会变成死档。 再有一种情况，就是你的亲属中如果有人要进体系内，可能会视重要程度查你们的档案。如果没有，很可能会受影响。
最后小编再强调一下，人事档案不可以通过自带方式办理转移，除了档案管理单位的专职人员，其他任何人都无权开启档案，本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏，转入单位是不会接收的。所以希望大家妥善正确地保管好自己地档案哦！
本文【个人档案在自己手里五年了要怎么处理？】由作者：黄琳 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
档案变成死档还可以激活吗？简单吗？
最近有位小伙伴想要出国留学，才想起来档案在自己手中多年，已经成了死档。想要询问小编档案变成死档还可以激活吗？怎么激活？ 档案小百科：档案变成死档当然可以激活了~接下来让我们来看看吧！ 一、档案为什么变成了死档？ 大家都知道常见的档案就是我们的学籍档案，一些学校在毕业时将档案发给了学生本人，而大家对档案知识并不清楚，常常把档案放在自己的手中丢失或者长时间不使用…
-
档案在自己手里打开了怎么办
人事档案对我们来说非常重要，因为人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案，这也是中国人事管理制度的一项重要特色，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。 早几年档案拿在自己手里的人，很多是觉得没必要出那么高额的托…
-
档案拆开了怎么办呢？
小编在毕业的时候，身边有个别同学就会因为好奇档案的内容，所以就私自拆封自己的个人档案。这样的情况其实是应该避免的，因为档案本身就属于一种私密性比较强的资料，如果说大家非要去查看，它的话肯定是会导致档案的私密性受到影响的。这样后续如果我们想要使用档案，或者是想要将档案存放到其他地方的话肯定也会出现问题。 所以说大家在接触到自己的个人档案的时候，一定要避免这样的…
-
个人档案被拆开？后果很严重！
档案内记录了每个人从大学到工作期间的学习成绩、奖惩处分、工作绩效和个人作风等关键信息，根据我国档案管理条例规定，档案只能由具有档案管理权限的工作单位或是机构来交接。所以大家如果遇到一些意外的情况，比如部分高校会在毕业季时，把已毕业学生的个人档案交给学生本人去处理保管。那么在这个时候，大部分同学都会手足无措，不知道该如何处理这种意外情况。 有的同学会上网查询或…
-
扬州个人档案可以自持在自己手里吗
一个来自扬州的同学向小编咨询，在毕业的时候能不能把个人档案留在自己手里？对此问题，相信绝大多数的同学都不知道准确的答案，因为大家在平时对档案的了解太少了，这就导致需要亲自保管档案的时候会产生一种误解。在进行重要资料的保管时，许多人往往都会把它保存在自己手中。这样的储存方式到底正确吗？今日小编就来为大家解答疑惑。 个人档案托管注意 综上，大家可能也会觉得像档案…
-
拆封了毕业档案该怎么办？
大学毕业时，我们总是把心思用在找工作上，很少有人会认真对待自己的档案，因为他们不知道自己的档案在未来的工作中有多么重要的作用。一般情况下，我们毕业前的档案都是由学校统一管理的，毕业时我们的独立能力还不够，对于保管个人档案和毕业证件也没有经验，所以很容易出现各种问题。今天小编就来为大家科普一下毕业后档案处理的相关知识，希望大家引以为戒。 毕业档案拆封问题须知 …
-
本科档案拆封了怎么办？看这里！
我们的个人档案袋中一般都是存放着我们从小到大的一些资料和记录，可以说是对我们过去的涵盖，所以档案对我们来说是很重要的。但是总有一些同学因为好奇自己的档案袋里面装了些什么，就擅自做主拆开了自己的档案。 但其实档案是不可以被拆封的，无论出自哪一种情况，都是不可以的。因为档案之所以重要，就是因为里面的资料和记录足够真实和可靠。而如果档案被拆封的话，那里面的资料就会…
-
档案在自己手里要怎么激活死档？
怎么激活死档？档案对我们每个人来讲有着相同的意义，虽然它们可能帮助我们的地方不一样，但小编可以明确大家不管档案可以帮助到我们办理什么事情，但这些事情对我们来讲而言肯定是比较重要的，档案能够办理的事情既然都如此的重要，那档案还能够不重要吗？ 但是档案并不是不会出现问题的，这不文章开头就的一位朋友向小编求助的问题，大家知道解决这个问题的举措是什么吗…
-
毕业档案保存在自己手里许久了该怎么办？
每年毕业的时候都会有一些同学，因为不清楚个人档案应该存放在哪里，所以暂时将其保管在自己手中，但是当他们都参加了工作之后，可能因为工作压力等种种原因，无法抽出足够的时间和精力来处理档案问题。因此，毕业档案就这样被搁置在手里了。 而大部分的毕业生毕业后都去民营企业或者外企工作，那么这些单位本身就没有人事档案管理的权利。因此他们对档案的要求也不是很严格，于是原本就…
-
毕业档案成死档该怎么办？
小健毕业的时候没有正确的把握好自己个人档案，当时毕业的时候就将个人档案放到自己手上进行保管，有很多年后才发现个人档案出现问题。事实上这样的情况的话，就是属于自己管理档案导致档案失效变成死档。由于国家规定档案只要两年以上没有存放到有关机关或相关部门管理，档案将直接失效，不能使用。 档案管理时间已经超过两年，那么档案肯定也会变成死档。在这种情况下，我们如果以后想…
