天津档案自留该怎么办?

很多朋友在处理档案时都想过档案自留,因为他们一般不知道自己的档案应该放在什么地方,所以想要自己管理档案。采用这种档案托管的人一般是毕业生占多数,大多是由于毕业生不了解档案的存放,不了解档案存放的规则,才会采取这种存放保管自己的档案类似这种情况的话就是很常见的。

档案须知
档案须知

这种情况实际上是要避免的,因为档案是不能留在自己的手中进行管理的,相对来说,档案自留是一种比较错误的行为。由于档案是一种私人信息,因此一般只能由具有档案管理资格的单位或部门来管理。而且我们自己一般都没有档案管理资格,所以我们不能管理自己的档案。如果我们已经出现档案自留的情况,也应该及时解决。下面小编就来告诉大家天津自留档案的处理办法,希望能够解决大家的档案问题。

档案自留怎么办?

(1)每个人都应该首先判断自己档案自留的时间是否超过两年,如果不是超过两年的话,我们就可以直接把自己的档案办理转出去。由于这种情况,我们的档案还是可以正常使用的,只需将档案转到正规的档案托管地点进行管理即可。各位是找个可靠的档案机构帮我们转出档案,因为有个别档案托管地是不接收以个人名义转出的档案的,所以由他们代转的话会比较顺利。

档案须知
档案须知

(2)若档案自留时间超过两年,应尽快去办理档案激活。由于规定,档案只要在两年内不存入相应的托管单位,档案就会直接变成死档。因此我们的档案自留时间过长的话肯定已经变成了死档,应该把档案带到当地的人力资源中心进行档案激活。

(3)如果自留的档案出现了档案破损或者档案文件遗失,我们就需要去相关部门重新补办我们的个人档案。只有保证档案出于完整正常的情况下,才可以将档案存放在正确的地方进行保管。有档案自留行为的朋友们可以看看自己属于哪一种情况,然后尽快去把自己的档案处理好。

(4)总的来说,我们在平时得时刻个人档案的情况,个人档案出现问题应该及时解决。如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案,或者在处理的时候遇到麻烦,可以求助第三方档案服务来帮助我们,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务。

本文【天津档案自留该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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