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档案在自己手里多长时间就成了死档？

王德川 • • 档案百科 • 阅读 2423

前两天有个朋友问我，说是我们的档案中包含了哪些材料？为什么档案对一个人的生活工作有这么大的影响。我说档案是一个人生活、学习、工作经历的最重要的记录材料，涉及生活的方方面面，对一个人当然很重要。今天我们来说说档案的内容和重要性以及我们该怎样保管好自己的档案。

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档案包含的内容

个人档案一般包含以下材料

  • 履历材料。干部履历表，简历表，干部、职工、医生、教师等的个人信息登记表。
  • 鉴定、考察、考核材料。在单位里上级、同级以及下级的评价材料等。
  • 学历、学位、实习等证明材料。包含了在各学龄段的重要考试、结业、实习证明等材料。
  • 政审材料。这类主要是对干部政治历史情况的调查报告和结论。
  • 入党入团材料。
  • 奖惩材料。记录了各种奖励和惩罚信息的材料。
  • 其他包含个人重要信息的材料。

从上述可见，档案包含的内容很广泛，档案的重要性不言而喻，我们必须要保存好自己的档案。

档案的重要性

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档案涉及生活的方方面面，具体表现在以下几个方面

1、考研、考各种证书。这些考试都是需要进行资格审查，其中档案审查是一个重要环节。

2、考公务员，入职事业单位时，政治审查是一个必须的审查项目，档案的审查通过与否决定了我们有没有资格入职事业单位。

3、评定职称等级。单位对人事的任免晋升都有着严格的审查程序。档案是很重要的审查项目。

4、婚育证明。当孩子出生时，必须到男方的档案保存所在地开具婚育证明。

 

档案很重要，那么我们改如何保管好自己的档案呢？

1、档案必须交由有保管资质的单位保管，不能自己保存。有保管纸质的单位一般有人事局、劳动局、人才市场、事业单位等。个人保存答案不能超过两年的期限，否则，答案将会成为“死档”

2、毕业后档案要么打回原籍，由户籍所在地的人事局保管，要么交由人才市场保管。如果就职于事业单位，或者有能力保管档案的企业，也可以交由企事业单位保管。但是值得注意的是，档案必须跟着自己走，自己职位在哪，档案就在哪。

3、如果档案在自己手里，一定不要私自拆开来看。因为一旦拆开，等到再次存档时，必须开具相关证明来证明档案中资料的真实性，是一件很麻烦的事情。

4、时常关注档案的保存情况，定期查询。

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