上周和朋友一起吃饭的时候，朋友一脸愁容，我问他怎么了，他说前些天报名了军队文职的职位，其他条件都很符合。但是在政治审查这一关时因为档案在自己手里，无法进行资格审查，最终被取消了报名资格，之前为这次考试准备了很久，本来是胸有成竹的去参加考试的，但是却因为档案问题连考试资格都没有，他觉得甚是苦恼。
生活中应该有不少像我朋友那样的例子，直到需要用到档案的时候才发现，档案是“死档”无法进行调阅审查，最终失去很难得的机会。档案无小事，我们必须保管好我们的档案，让自己变成了一个“透明”的人。
档案对一个人生活的影响可谓是方方面面的。那么我们的档案中究竟包含了哪些内容呢？下面我们一起来看一下。
1、第一类，档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料，关系到后面的升学、考证、评定职称。
2、第二类，个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历，以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。
3、第三类。人事变动，干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动，人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升，职务任免，评定等级的重要材料。
4、第四类。入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书，组织关系转变，以及个人表现。
5、第五类。工作经历。记录了工作经历中的人事关系，职位职称，工资等信息。
从上面可以看出档案涉及生活的很多方面，那么我们的档案在什么情况下会变成“死档”呢？
档案变成“死档”通常情况下，原因有以下几条：
1、档案保管不慎造成档案遗失，我们没有在规定的时间补办存档手续，造成档案成为“死档”。
2、档案长时间保存在自己手里超过两年，档案就会变成“死档”，这种是比较常见的档案会变成“死档”的情况。所以在此提醒大家，档案千万不要保存在自己手里，应将档案保存在有档案保存资格的机构单位。
3、未及时缴纳档案保存费用导致档案被封存。五年内未缴纳档案保管费用，档案保管单位会将档案封存，档案无法流动调转就会变成“死档”。
当我们的档案变成“死档”会影响我们很多事项的办理，那么我们该怎么办呢。我们要做的是首先确定我们的档案是因为哪种原因造成的档案变成“死档”，对症下药，才能收到事半功倍的效果。
1、当我们的档案是因为保管不慎造成档案遗失而使档案变成“死档”，我们需要先到当地的人事局货劳动局咨询，携带身份证、户口本、学历证、学位证、工作证明等证件进行档案补办。补齐档案中的材料。由于材料很多，需要开具的证明很多，涉及的部门很多，所以档案补办是一个比较复杂的事情。费时费力费心，所以我们务必保存好自己的档案。
2、当我们的档案是由于长时间放在自己手里造成的档案变成“死档”。这个时候可以找找学校相关单位的老师，看学校是否可以代替转存档案在人才市场，因为人才市场是不接收个人的存档业务的。如果学校没有办法帮我们存档，我们可以找到专业的机构办理档案激活存档。升职猫就是这样的机构，找专业的机构比较省事省心，办事效率也挺高。
3、当我们的档案是由于没有按时缴纳档案保管费用，造成的档案被封存让档案变成“死档”，那么我们只需要缴清保管费用，办理好相关手续，重新启动档案，就可以将档案激活。
为了避免档案变成“死档”，小编在这里提几条建议，希望能够帮到大家。
1、档案一定不要保存在自己手里，保存在自己手里时千万不要私自拆封，在规定的时间里去办理档案存档。
2、毕业后，可以将档案打回原籍，保存在户籍所在地的人事局活着劳动局，这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时，打回原籍是一个不错的选择。
3、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态，确保档案保存完好，没有遗失。
最后，档案无小事，大家需谨慎对待档案!
本文【档案在自己手里多长时间失效,怎么办才能用？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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