前几天朋友突然打电话过来问我，说他的档案放在自己手里一年多了，前些日子刚参加完某大型国企的笔试和面试，今天收到了录取通知，国企人事部说是要调阅档案，进行整治审查。他问我该怎么办，档案在自己手里怎么进行整治审查？我告诉他，档案在自己手里时不能进行资格审查的，一般情况下是不能将档案保存在自己手里，我建议他立马去人才市场咨询，找相关的专业单位立即进行档案存档。
这种档案在自己手里保存的时间为超过2年的，可以去人才市场办理档案托管，但是一旦档案保存在自己手里的时长超过2年期限，档案就会变成“死档”不能流通。
那么什么情况下，我们的档案会变成“死档”呢？
1、当我们的档案由于个人或者保管单位保管不慎，或者在档案调动的过程中丢失，造成档案遗失，不能及时的办理存档的，那么档案就会变成“死档”。
2、当我们的档案长时间保存在自己手里且时长超过两年期限，那么我们的档案就会变成“死档”，无法进行调转流通。
3、当我们的档案托管在人才市场超过5年没有缴纳档案保管费用，那么档案保管单位会将我们的档案封存，档案无法调转和流通就会变成“死档”。
当我们的档案变成“死档”之后，我们该怎么办呢？
当我们的档案变成“死档”时，我们先要搞清楚我们的档案是因为何种原因造成的，我们需要根据不同的原因寻找解决问题的方法。
1、当我们的档案是因为保管不慎造成遗失无法按时办理托管，让档案变成“死档”时，我们需要携带身份证、户口本、学历证、学位证、工作证明等证明材料到户籍所在地的人事局或劳动局办理档案补办手续。补办完成后需要将档案重新存档托管激活。
2、当我们的档案是因为长时间放在自己手里超过两年期限让档案变成“死档”时，我们需要携带相关证明和档案到专业的档案处理机构办理档案激活。这种情况下一般比较省事省心。
3、当我们的档案是由于在规定的时间内没有缴清保管费用造成档案封存而使档案变成“死档”时，我们只需要在规定的时间内缴清相关费用，重新启动档案，档案可以流通了，那么档案也就可以激活了。
本文【档案在自己手里放了一年怎么办？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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