步入毕业季，很多同学开始考虑我们的未来。如果考取了研究生，那么恭喜这些同学可以进一步提升自己，但是毕竟考取研究生的同学只是少数，大多数毕业生是要步入社会的，那么关于个人档案的事情我们知道多少呢？相信许多同学会回答我们只是听说档案，但是如何处理它们我们就不知道了。这也是正常的事情，因为在我们上学的过程中，我们的档案是一直跟着学校的，会从一个学校转寄到另一个学校，所以我们从来都没有关心过个人档案的问题。那么接下来小编会为大家解答档案发生问题的一种方式，如果发生了我们应该如何处理呢？
一、档案的种类与区别是什么？
1、学籍档案。这种档案是我们上学期间在学校里保存的档案，是由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般是在我们步入中学后开始建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。学籍档案以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖罚情况等。这就是我们在中学的时候老师常告诉我们的档案，如果我们瘦到处分，那这些材料就会被放入档案影响我们的工作。
2、人事档案。这是我们参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现的。由此可以说人事档案是由学籍档案转化而来。
二、人事档案只有大学部分可以吗？
首先我们需要知道高中部分的档案为什么会丢失呢？如果是因为学校把档案交到我们手里而导致我们在保管的过程中档案丢失了，那么这个是要我们自己负责的。如果是学校保管中丢失那么就可以追究学校的责任。小编就有一位大学同学，他在高中时期学校失火而导致档案被烧毁。
1、只有大学部分的人事档案可不可以，这需要根据不同的情况分析。如果我们是去政府部门或国企，那么我们的档案就需要完善了，否则可能会因为丢失的档案而导致我们无法通过政治审查。我们心想自己辛辛苦苦进入这么好的单位工作，如果是因为我们的档案问题而导致工作丢失，那岂不是一件让我们后悔的事情。
2、如果我们所在单位是那些无权接受档案的企业，那么我们只有大学部分档案的话没有什么影响。只需要我们提前说明情况就可以了。但是小编想说我们的档案是可以补办的，最好把丢失的材料补齐，万一因为我们一时的投机而导致我们在工作上出现麻烦，那就得不偿失了。
三、我们应该如何补办丢失的材料呢？
1、在档案存入和转出的时候，我们的档案都会由机构进行认真审核。在档案存入时，如果丢失了某些材料，对于不同的材料，机构会进行不同的处理方式。对于缺失涉及就业、档案转接的重要材料，机构会出具告知书，要在有效期内尽快补充材料。对于缺少一般档案，机构会出具材料清单，我们需要补齐后再归入档案。
2、学籍档案中缺失的材料我们可以去学校补办，先由档案存放的单位或机构开具档案缺失证明并加盖公章，再写一个材料补办申请，在学校签字盖章，然后我们再拿着材料去相关单位调出资料并复印盖章。
3、如果是人事档案丢失，那么我们需要去单位补办，如果是工作材料我们只需要去工作单位开具证明就可以了。如果是职称或者参加考试拿证的档案资料，就需要我们去发证档案或评审单位开具证明或者补办就可以了。
4、如果我们不方便办理，可以请求社会上一些专业的档案机构办理，这样不需要自己到处跑了，可以省去很多时间，只要我们提供基本信息，就可以安心等待结果啦。
小编想要告诉大家，不管只有大学部分的档案会不会对我们产生影响，我们都应该将自己的档案补齐，趁我们现在不着急使用的时候办理好，那么万一有一天我们需要使用档案的时候，我们不会因为档案内容的缺失而给我们带来麻烦。档案问题无小事，我们要谨慎，绝不能因为自己一时的投机而给自己带来无法挽回的损失。
本文【人事档案只有大学部分可以吗？】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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