档案在生活中一般是隐形的存在，我们不用档案的时候，档案躲到无形，但是一旦我们需要用到档案的时候，档案往往会存在这样或那样的问题。前些天，有个学妹问我有关档案的事情，她说她已经毕业半年了，当初因为各种原因就没有参加校招，也没有签合适的企业。毕业后档案一直在自己手里，她在意识里觉得档案是一个重要的材料，不能私自保存，可是又不知道保存在哪，所以就来咨询我。
我告诉她，档案是一个人很重要的身份凭证材料，是不能自己保存，应该交由具有档案保存资质的机构保存。档案长时间保存在自己手里超过两年期限，就会变成“死档”。“死档”是无法进行调阅和流转的，当我们需要用到档案最为资格审查的材料时，没有档案就无法获得资格，就会白白流失机会。
那么档案在什么情况下会变成“死档”呢？，只有搞清楚了这个，我们才能在生活中避免这种情况的发生。
一般情况下，档案是不会变成“死档”的，只有当以下三种情况发生时档案才会变成“死档”。
1、档案在流转调阅或者个人保存时不小心遗失，造成无法在规定的时间内办理档案托管存档。这种情况下，档案会变成“死档”。
2、档案长时间保存在自己手里时间超过两年的，档案会自动变成“死档”。毕业生一般有两年的择业期，在两年择业期内，档案可以不存档在机构里，但是档案必须在两年择业期内完成存档托管。不然会变成“死档”。
3、档案办理了托管存档，但是五年内未未收到档案保管费用，那么托管单位会将档案封存，档案一旦封存，就不能调阅和流转，也就变成了“死档”。
当我们的档案变成“死档”后，我们该怎么办呢？
首先我们要搞清楚，我们的档案是由于以上三种情况那一种情况造成的档案变成了“死档”，我们才能有的放矢的找到解决办法，提高办事的效率。
1、当我们的档案是由于调阅流转保存不慎导致档案遗失造成的档案变成“死档”时，我们需要做的是携带身份证、户口本、学历证等证件到当地的人事局进行档案补办，开具相关证明，补办后办理托管存档手续就行了。
2、当我们的档案是由于长时间放在自己的手里超过2年期限造成档案变成“死档”的，我们需要到专业的机构办理档案激活。市面上有很多这样的机构，升职猫就是一家专业档案咨询管理的机构，委托专业的机构办理比较省事省心省力，办事效率也很高。
3、当我们的档案是由于五年内未缴纳档案管理费用而造成的档案封存使我们的档案变成“死档”时，我们需要缴清相关费用，重新启动档案。
本文【档案在自己手里放着，怎么激活?】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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