人事档案是不允许放在自己的手中,必须将它们保存在具有人事管理权限的存档机构中。从大学毕业后，学校档案将移交给个人。它们与自己的基本文件合并在一起成为完整的个人档案并储存在街道办事处或人才交流中心。
如果该文件在您手中已超过两年，它将成为死档。将档案放在自己手中的最大影响是：当您达到法定退休年龄后领取失业保险并享受养老保险时，它将与人事档案相关。如果长时间放置在手中，可能会变成死档。 会导致您无法享受在工作期间支付的社会保险。如果您可以确定从现在开始不需要文件，那么可以将其握在手中。如果您想将来获得工作，公务员或更高学位，则需要向有关部门提交该文件。
档案只能在有权管理档案的两个部门之间转移，例如：政府机构，国有企业，公共机构等。如果将来要转移档案，则接收单位可以拒绝接受他们。档案在自己手中会更加严重，这会影响公务员，机构等，这将受到政治审查和审查个人档案，并且非常严格。
如果文件变为死档，则必须尽快将其激活。死文件激活有两种主要方法：
1.个人前往人才交流服务中心完成相关程序并激活文件。
2.委托合格的人力资源公司将文件放入相应的管理部门，以免在文件记录中出现“错误”。丢失文件的个人应尽快补全文件。激活的文件应根据正式流程进行存档，不再需要自己保存！将文件委托给人才市场后，最好每年致电并验证一次，以确保您的文件正确无误。
激活后该文件应该存放在哪里？大学毕业生的学生档案文件通常具有指定的文件存储位置，高中生的学生档案文件通常保存在学校中以进行存储。毕业后，档案学校将移交给当地人事部门进行管理。当然文件也可以移交给本人进行存储。如果本人没有办法接收它们，则最好将其文件保存在本地人力资源管理部门进行存储，或者保存在本地人才市场进行存储。但是，后者可能需要为存储和存储档案收取固定费用。
档案是非常重要的，他将于你的就业以及退休后的一切有关，所以建议不要自己保存档案，防止档案变成死档。关注小编，带您了解有关文件和注册证书的更多信息！
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