人事档案不能在自己手中多久-档案存放机构

人事档案不能在自己手中多久

程欣怡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2343

对于大四毕业生而言，心中充满着激动和忐忑。虽然即将踏入社会成为大人，但是在处理档案的问题上，目前可能还是一个一知半解的小朋友。虽然很多人由于不清楚人事档案的重要性，对人事档案抱着漫不经心的态度，但是小编要告诉你，如果你的人事档案处理不当的话，会给你带来非常多的麻烦。

特别是对于那些不知道人事档案能不能存放在自己手里，如果不能的话应该要存放到哪里的朋友，如果你也有这样的疑问，就接着往下看吧。小编将对人事档案进行一系列的科普，希望可以帮助到你。
人事档案—无法自己管理，传递
的规定已经说的清清楚楚，人事档案的管理和传递是由组织人事部门或者其委托具有资质的单位来负责，其他的单位和个人是不能管理和传递人事档案的。
换一句话说就是，你的人事档案只能保管在国企单位和人才市场，其他的民用企业和外企都是没有资格保管你的人事档案的。更不用说个人了。
人事档案自己保管的后果
1、不被认可真实性。人事档案如果在自己的手中保管，那么没有任何单位会认可你这份档案材料的真实性。很多人可能不明白为什么明明是记录我自己人生轨迹的档案，为什么我不能自己保管？请听小编慢慢给你讲述。
由于你的档案里会记载你的学经历、你在校期间的生活社会实践的各种真实的记录。所以将来应聘求职，档案需要政审的时候，你在校期间有没有做一些违法乱纪的行为，你的用人单位都是可以看得到的。
如果你的档案里头有一些不利于你自己求职的一些信息，而你的档案又保存在自己的手里，那么你可能会自己去损毁这些记录，导致用人单位看不到。虽然我相信诚实的人更多，但是肯定不乏有钻这些空子的人存在。
用人单位在对你进行考察的时候，没有办法从你的外表得知你到底是一个怎么样的人，所以你的档案就充当了这样一面镜子的任务，将你的人生经历在应聘你的员工面前展示的一览无遗。这样企业才可以确保自己找到的人，最起码在学校期间是没有什么违法乱纪行为的。
2、成为死档（两年期限）虽然说规定档案不能存放在自己手中的，但是由于学校或者你单位的投机取巧，导致档案在个人手上的情况也时有发生。并不是说，你只要拿到这份档案档案就成为了死档，一般来说，档案在自己的手里超过两年时间就会成为死档。如说你毕业了没有及时按照规定来办理你的存档手续，超过了你毕业生择业期的那两年，你的档案才直接成为死档。