虽然按理来说,档案这种东西是不会由个人管理和递交的,但是也不乏存在某些为了给自己省事,在员工离职的时候,直接将员工的人事档案给员工个人,把本来该做的事,让员工自己去做。
有很多小伙伴可能并不知道自己其实是不用去处理人事档案的问题的,但是既然已经在身上吃亏了,那么也没有办法抱怨,不如打起精神来听小编给你讲讲,接下来该怎么处理!
拿到档案先检查密封条—确定密封章是学校的而不是你的企业的
按理来说,只有那种具有人事档案保管权的部门,才可以保管你的档案。也就是说,如果你是在国企工作,档案才会在企业内部,如果你是在名气或者说是外企工作的话,你的档案一般是被保存在人才市场的,外企和民企是没有资格保存你的人事档案。
但是有很多在员工入职的时候,很有可能会说让员工把人事档案交上来,交由来保管,而你当时可能由于对档案这件事情知之甚少,被所蒙蔽,不知道这样保存档案其实是不合规定的。如果你是因为这种情况,在离职之后才拿到个人档案的话就会有一点棘手。
因为如果你的档案是保存在人才市场的话,你档案上的封条和密封章还是学校的,也就是说,你的档案是从来都没有拆开过的。档案的真实性是不会受到怀疑的。
但是如果你档案上的密封章还有封条是你工作的私企的话,那就比较麻烦了。因为私企没有档案保管权限,他们当然也就不能在你的档案上面贴封条和密封章,因为这样可能有把你档案打开,更改里面材料的嫌疑。
档案失效问题
尽管规定个人是不能够保存档案的,但是呢也没有把这个时限掐得那么的死,不是说你拿到这个档案一天之后他就失效了。毕竟人生总会有这样那样的意外,导致出现了一些误差这个时候,在制定规则的时候肯定也考虑到了,所以他肯定是会给你一些时间来处理的。
按照规定,如果你的档案在自己手里保存不超过两年,那么这份档案还没有成为一份死档,依然具有它应有的作用。
所以离职之后的你,如果档案在自己手上的话,按照小编说的,首先判断它上面的密封条到底有没有被更改过,然后再去人才市场办理你的档案存放手续,一定务必尽早处理这件事,不要拖沓到档案成为死档。
本文【离职后,人事档案自己拿着多久失效】由作者:程欣怡 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。