虽然有规定,档案不能存放在个人手里,但是由于很多人对档案的认识非常不足,尤其是作为毕业生,也许这是你第一次接触到档案存放问题,但是希望通过小编接下来的知识普及,你能对档案有更深入的了解,正确存放档案。
档案自己拿着有用吗?
也许有很多你的老师给你普及过档案有什么用处,比如说参加什么晋升考试,例如公务员考研职称评审、入职事业单位以及落户、办理退休都需要用到你的档案。
那么你可能会想当然的觉得,这些要用到档案办理的事情,如果档案在我自己手里,办起来不是特别的方便吗?不然的话档案不停的在几个地方转移来转移去,费时又费力,我自己拿着档案去办理,马上就能办好。你要这么想就大错特错了。
档案在能发挥上述那些作用的前提是,档案保存在具有人事管理权限的部门或机构。也就是说,虽然带有上面的一些功能,但是如果这份档案是在你自己手里,那么你的档案,就会成为一张废纸,没有办法发挥任何作用。
所以对于那些想考研考公务员,或者说入职国企单位的毕业生,如果你抱着档案放在自己手里没什么事的侥幸心理,不去处理,我劝你还是趁早灭了这个心思,要是不想给自己找麻烦,还是及时把它转交到户口所在地的人才市场进行保管。
档案失效原因科普
1、在自己手中存放时间过长成为死档。虽然不停的有人跟你三令五申的强调档案失效的危害,但是可能很少有人告诉过你档案为什么会失效。
那小编就针对你的疑惑,给你分享一下这方面的知识,虽然并没有明确的规定,档案在自己手里具体是多少天会失效,但是一般而言档案只要在自己手里就会被认定为无效档案,也就是死档。
2、太长时间没交档案保管费。但是档案也并不是说只要存到人才市场就万事大吉,你再也不用花心思去管这件事情,太长时间把档案放到人才市场,某些地区规定是五年,没有交任何的档案托管费,你的档案就会被人才市场划分为死档。
所以毕业生的档案在自己手里的,两年之后,他就会成为死党,所以在两年之内,你还有机会去补救,而把档案已经放到人才市场的就要注意,每年都要去交一下档案的保管费,避免发生死档的情况。
本文【毕业生档案自己拿着多久失效】由作者:程欣怡 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。