个人档案存放地点及管理要求

个人档案要放在哪里？

李寻欢 • 2025年04月02日 0:00:00 • 档案百科 • 阅读 2292

一.能不能自己保管？

按照规定来说，档案是不允许个人自己携带的。很多用工单位是不认可的。因为档案对于一个人来说很重要，里面有你上学时候的学生档案，工作了之后也需要将工作档案放入其中，你自己携带的话，可能会私自拆开，取出一些违纪的资料或者放入一些虚假的证书等，所以很多单位是不认可个人携带的档案的。

如果长时间放到自己手里，会造成死档，但是很多人档案确不知道怎么存放放到自己手里，那么档案在个人手里怎么存？

档案是不可以自己保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间的不落户的话，就是“死档”。

二.应该放在哪里保管？

1.放在公司、企业

档案转到公司里的话，首先要看公司有没有接受档案的权利，如果有，那就可以转过去，而且档案放在公司的话是不需要花钱的，而放在人才市场的话需要支付一定的手续费的。但是放在公司里面有一个不好之处就是当你辞职的时候，再想往外转档案会比较麻烦，因为公司会扣着档案来为难你的。所以你自己要根据自己的实际情况决定档案应该放在哪里。

2.放在人才市场

人才市场，属于人力资源社会保障局管辖，也可以存放档案，但是有很无良多私人个体的人才机构混在中间，如果想要存放档案还是要找准正规可靠的机构

3.放在人才中心

人才中心是属于国家统一管理的档案存放单位，在每个城市区域都有管理存放点的设置，但是对于个人自持、开封的档案人才中心是不予接收的。档案是记录我们工作学习的重要资料，也是我们审核个人信息真实性的重要依据，如果是开封状态或者在个人手里无法保证档案的真实性，很多人档案知识认知较少，档案一直放在自己手里有的人对档案好奇，私自拆开这种情况想要存放必须找专业的协助存放机构审核担保之后存放才行。