“我毕业6年了,由于一直在私企工作,对档案也不需要,且由于以前对档案的保存与管理没有什么意识,所以毕业后档案就一直在自己手上,请问这样会有什么问题吗?如果我现在想把档案送到人才中心去管理还来得及吗?”
以上内容来自最近一个粉丝朋友的私信。估计看到这篇文章的你,多半也是遇到了同样的问题。那么毕业多年后一直自己拿着档案到底有什么影响呢?接下来又该怎么办呢?
毕业后私自存档案是不合规的
档案管理有档案管理的制度和规定。私自保管档案是不合规的,长时间私自管理,档案就不再具有真实性。哪怕你根本不曾打开过!
档案在自己手上该怎么办?
很多人都是毕业许多年以后,因为工作上需要档案,所以才意识到档案的重要性。可等到自己意识到时,大多已经晚了。
如果刚毕业没多久,可以请学校协助,将简历送到自己的原生地人才中心去保管。
如果毕业一年多,没超过两年,档案依然在自己手里,那么虽然自己手里的档案已经成为“死党”,但还是有机会去补档的。(大多数地方是毕业两年内可以补档,不过过程比较麻烦。)当然这个要根据具体的地方要求,每个地方的要求会有不同。
如果像文章开头那个粉丝朋友这种情况,毕业多年,档案一直在自己手里,那么想要再去存档或补档,基本不太可能了。但也不是完全没有办法,具体方法要咨询自己的母校和老家的原生地人才中心,以相关的工作人员的回复为主。
总结:
现在大多数人才服务中心,已经不接收由个人传递的档案了,所以如果档案在自己手上,一定要及时的,多方的咨询相关单位和部门,包括母校,街道办、人才中心等。多咨询就可多一种解决办法。
总之,对于档案而言,如今的毕业生还是很缺乏档案保管意识的,如果我们稍作了解就会发现,其实有很大一部分人是完全缺乏档案遗失的,有将近一半的人毕业后,会对自己的档案不管不顾。
为什么我们总说档案很重要?因为档案不是用一次就实效的资料,它是会持续陪伴我们终生的资料。档案里记录的资料才是最权威,最真实,会被社会所认可的经历。
本文【毕业多年档案在自己手上怎么办?】由作者:小为文案 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。