以下是我的亲身经历(仅供参考)。
大学毕业有好几年了,档案一直在自己手里,早就超过两年的期限了,我的大专档案变成“死档”失效了。后来重新激活,转为人事档案。
激活大专档案的过程,参照“非普”类人事报道程序。
需要查询下户口所在地,普通全日制学校毕业生大专或本科,择业期未就业没有办理报道的,一般可以通过“非普”类的报道程序,把死档案“激活”(非普是指非普通高等教育,成人教育、自考、函授、电大、夜大等)。
以下是“非普类”毕业生档案人事代理流程:
1.准备学历证明:
去学信网网上申请学历证明,几分钟就能搞定,打印好学历证明(一般两个月的有效期)。或者到大中专毕业生就业服务中心,办理专门的学历证明(效力同毕业证,以后啥时候都能用)大概1个月左右就出来了,快的话半个月,慢的话俩月,这个时间说不准,大中专毕业生就业中心会给你通知领取学历证明,或者邮寄给你。
2.开“就业介绍信”:
介绍信作用等同于报到证。拿着毕业证、身份证、户口本、学历证明等相关资料,去户口所在地市级的人才服务中心,开介绍信!
3.办理人事代理:
拿着介绍信、身份证、户口本,档案等,去户口所在县的人才中心(本科好像可以直接在市一级人才中心),办理档案人事代理。备注:可能户口当地会有要求,必须在户口所在地人事代理一年,才可以把档案调走,这情况我遇到了。这样的话,就只能等档案满一年才可以调往其他地方,比如工作地。当然了,各地政策不一定完全一样,具体还得办理前打听清楚!
4.一般的人才中心都可以评人事代理合同和身份证,查阅档案,或者放入材料。你的自考学历档案可以考虑合并存入。
总体说来整个流程比较繁琐,需要花费一些时间。在整个办理过程可以随身带着所有相关的资料,身份证、毕业证、户口本等常用证明,多备几份复印件,以防万一,不定那个部门就需要,免得临时手忙脚乱也耽误事!
各地政策、办事程序、办事人员都不太一样,不同的时候过去效果也不一样。希望大家在办理之前先打电话咨询了解一下。如果自己还是无法解决问题的话,可以找社会上的专业机构来帮忙解决。
希望我的经历能对大家有所帮助。
本文【毕业档案在自己手里有效期过了该怎么办?】由作者:黄琳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。