个人可以到人才中心提取档案吗

个人可以到人才中心提取档案吗

个人是不能到人才中心提取档案的,而且档案只能由具有档案管理权的机构代收,因为我们国家特色的人事制度,个人是不可以持有档案的,那样的话真实性无法保证,会被认为“死档案”,就无法为我们提供人事服务作用。

对于大多数人来说,在没有就业的时间内,将档案存放到工作所在地的人才中心就是一个很好的选择,毕业没有找到单位或者要考研、创业的学生,可以去学校或者单位所在的人才中心进行档案挂靠,具有档案保管权,有两年的保管期限,放在人才中心具有安全保障,不用担心丢失,但是一旦找到就业单位,需要到人才中心办理转投手续。

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那么 想要转派档案,具体流程是怎样的呢?

1、携带个人身份证去人才中心填表,要求申请调档函,并填好人员登记表。
2、 调档。可以委托他人或本人拿调档函回到大学所在大学生就业服务中心将其调入人才交流中心,拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档,通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄,有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。
并且档案必须以机要或者快递的方式才能调入人才交流中心, 档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。
3、等待调档函调入人才交流中心后,携带身份证复印件和一寸相片去签订协议并缴费。确认档案入档:本人可以去人才中心确认或者打电话确认。

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另外,人事档案的存在并不是一成不变的,而是跟随本人的人生轨迹而不断更新的,记录着一个人的学习生涯以及职业生涯,而且如果你是在政府单位 或者国企工作的话,他还会直接影响到你的工龄计算以及退休。这就要求本人必须及时根据自己的职业变动来合理的存放自己的人事档案,有助于档案内材料的更新和补充,这其中的时间差是需要本人来缩减的,以免遗漏了重要信息的收集和录入,做到档案内材料的真实性和及时性。

本文【个人可以到人才中心提取档案吗】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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