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档案在自己手中退休了怎么办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2144

严格来说，档案不能放到自己手里，而且不能拆开，但是现在大家对于档案存放越来越忽视，很多人档案放在自己手里，如果个人档案在自己手里，将来退休怎么办呢？

首先我们看一下，档案资料对于普通大众最重要的三个作用：

第一，退休时认定工龄年限，作为社保的视同缴费年限。

第二，入职公务员、国企事业单位，作为政审必备资料。

第三，干部身份以及系统内晋升、升职、入党、职称评定，作为辅助材料使用。

而这三个作用，特别是第一个，我们再来对照大部分人来看，会发现影响可能真的很大。

下面就是他的具体影响：

1、视同缴纳年限的人：分情况讨论

我国的养老保险制度于92年才建立，机关事业单位于14年10月才建立。所以

相应的工作年限要凭借职工档案确定，一般像我们父辈人员肯定都要看档案，如果档案丢失，就要想办法补办，要不对退休是有一定影响的，无法核算退休工资的。

相应的工作年限基本可等同于工作年限，档案如果丢失，对于退休来说影响不大。

像干部、、工程师、干部等等，并且社保系统里确认是干部身份的人群，退休时要看人事档案，才能确定是否可以享受政策优待。

所以这类人群档案如果丢失，影响也是挺大的。

规定，特殊工种人员可以提前5年退休。另外，长期在3500米以上和4500米以上地区工作的人，也是视同特殊工种工作时间。这些工作时间如何确定，当然是要看职工的档案材料，如果档案丢失，势必会影响您的退休。

规定，职工失去劳动能力，可以办理提前退休，毋容置疑，这类人群必须要审核档案。档案一旦丢失，很有可能无法办理病退。

综上所述，档案一定要妥善保管，不可遗失。

档案关乎于退休，是一件总所周知的事情。很多灵活就业人员或者下岗工人，由于种种原因，档案并没有放在托管中心，而是放在自己的手中。这样一来办理退休的时候，会造成一些不必要的麻烦。

档案放在自己的手中，会被相关部门认定为死档。原因很简单，存放在自己手中的同时，有嫌疑自己非法私自更改档案。即便没有私自更改，一些相关部门也会认定修改。所以，档案不要存放在个人手中，一定要找到档案管理相关部门进行托管。

在办理退休的时候，社保局通过档案托管相关部门，以公对公的形式进行提档，并且保障档案内部完整，才可以顺利地办理退休。如果这部出现了差错，那么在办理退休的时候，需要从原始档案查起，是一件十分麻烦的事，所以一定要及时的进行处理。

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