为什么有的人有很强烈的档案意识,有的小伙伴却是完全不在意,对档案常识一无所知呢,我们已经毕业4年了,昨天大学好友小徐找我聊天,无意间聊到大学档案问题,我这才知道,毕业后小徐的档案一直在自己手里握着。
我一听就急了,档案怎么可以放在自己的手里呢?赶紧告知小徐赶紧打到人才市场去,看他这种情况的要怎么处理。
档案放在自己的手里会导致档案成为“死档”的,造成档案无效的。
那么,有哪些因素会造成档案成为死档呢
第一种,就是上面小徐遇到的情况,毕业后档案一直在自己手上。这也是大多数朋友遇到的情况,对档案的归属不了解就只能暂时先放在自己的手里,一放就忘记了,以至于让档案成为了死档。
第二种,在将档案从学校里邮寄到人才市场,人才市场每天要处理很多档案问题,也怕工作人员疏忽,导致你的档案丢失。邮寄的过程中,物流方面也会导致档案丢失的。这两种都会造成你的档案成为“死档”。
第三种,私拆档案,我们都对档案的内容充满了好奇,有句话叫“好奇心害死猫”,你的好奇心会导致你的档案成为无效档案的。
档案成为死档,会对我们的工作和生活带来很多麻烦的。
首先工作上,如果你在事业单位或者国企,你可能没有办法评职称,定级和晋升,所以一定要当心档案问题。
在生活上,死档会影响我们计算工龄,影响我们拿养老金,如果你想考证或者考公务员,都是要审核你的档案的,如果是死档就没有办法报名的。
档案成为了死档,也不是没有办法的,每年都有很多各种各样的档案问题,如果你的档案成为了死档,是可以激活的。
档案的激活步骤有哪些呢,下面我会给大家总结一下。
1、首先,先打到人才市场,跟里面的工作人员讲一下你的情况,询问一下,档案激活需要准备哪些材料,他们会让你填一张档案委托申请表,材料里面最难搞得是报到证,因为这个要回毕业学校搞。
2、回毕业学校,打印报到证。回到学校,找到档案科,跟管理员申请重新打印报到证,登录教育局,档案丢失,申请补办。经过教育局审核后,方可打印报到证和档案。
3、带着你的资料,一起回到人才市场,把你准备的资料一起交给工作人员,办理托管。他们会给你一张委托证明,这个证明资料一定要保管好了,以后如果有用到档案的地方,可以凭借这个证明来人才市场调档的。
档案对于我们个人至关重要,大家切不可大意,忽视了档案的问题。
本文【大学毕业4年,档案还在自己手里,该怎么办啊】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。