今天早上表妹突然问我，档案放在自己手里已经两年多了该怎么办？最近他们单位正在评选年度优秀护士，表妹在候选人名单里，但是在资格审查这项中，由于档案已经成了“死档”无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用。表妹最终没有入选。想想其实很可惜，表妹当护士已经好几年，不论是专业素养还是工作经验都是首屈一指的，最后却因为档案这个原因被拒之门外，非常的可惜。
生活中有很多人因为档案长时间保存在自己手里超过了两年期限，最终让档案变成了“死档”。那么我们所说的死档案是什么意思呢？“死档”是档案管理的一个专业术语，是指档案无法调阅和流转，失去了证明持有人身份的作用的档案，通俗来讲就是一个人没有了档案。
生活中有以下几种情况会让档案变成“死档”
1、 档案在调阅派遣的过程中不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么我们的档案会成为“死档”。
2、 档案长时间放在自己手里超过两年期限，那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的原因，需要引起大家的重视。
3、 五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”。
很显然，我堂妹的这种情况属于第二种，长时间将档案保存在自己手里超过了期限。当我们的档案变成了“死档”后，我们该怎么办呢？
1、 刚毕业的大学生，在两年的择业期内遗失档案造成没有及时办理档案归档的，可以携带身份证、户口本、学历证等证件去人才市场补办档案存档手续。这时候会需要开具相应的证明，你只需要按照要求取得相应证明就可以办理。
2.、超过两年择业期的，这个时候档案已经变成“死档”，我们需要找专业的机构代替我们办理档案激活。当档案长期在自己手里超过2年就会变成死档，35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。
2、 对于由于没有缴纳保管费用被封存成为“死档”的只需要缴齐保管费用，办理相关手续就可以重新激活档案。
不论我们的档案变成“死档”是何种原因造成的，我们都需要引起重视，毕竟档案无小事，事事需谨慎。
本文【档案在自己手里两年多了，该怎么办？】由作者：王德川 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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