档案放自己手里三年了该怎么办？-档案存放机构

档案放自己手里三年了该怎么办？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 4585

前些天一个朋友问我，说他的答案放在自己手里已经有三年时间了，虽然现在用不上档案，但是他感觉，档案不能一直放在自己手里，问我该怎么处理档案。我告诉他，档案是不能长时间放在自己手里的。档案长时间放在手里超过2年期限，档案会变成“死档”，我们必须在35岁之前激活档案。

很明显朋友的档案已经变成了“死档”。档案在生活中有很多的用处，虽然我们平时很少看见档案，但是真的需要用到档案时，档案的作用才会显现出来。

档案有哪些作用呢？

1、档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料，关系到后面的升学、考证、评定职称。

2、个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历，以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。

3、人事变动，干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动，人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升，职务任免，评定等级的重要材料。

4、入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书，组织关系转变，以及个人表现。

5、工作经历。记录了工作经历中的人事关系，职位职称，工资等信息。

我们的档案为什么会变成“死档”？

1、档案在调阅流转过程中保管不当不慎丢失，造成在规定时间内无法办理档案托管，那么档案会成为“死档”。

2、档案在自己手里超过两年会变成“死档”。我们必须在35岁之前激活档案

3、五年后没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案，档案无法流通，也会变成“死档”。

档案变成了“死档”，我们该怎么办呢？

1、当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”，我们可以携带、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续，补办完成后再办理存档即可。

2、当我们的档案是由于长时间在自己的手里造成的“死档”，我们可以向人才市场，找相关的办理档案存档。

3、当我们的档案是由于五年内未及时缴纳保管费造成的档案变成“死档”，我们只需要向档案保管单位缴清保管费用，就可以重新启动档案。

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