档案如果是被机构、或者单位丢失就找单位开具证明，并加盖公章，如果是在个人手里丢失则可以找学校开具证明并加盖公章。
档案丢失证明格式如下：
档案遗失证明
XXX，男，身份证号码：XXX，档案确已丢失，特此证明。
XXX-12-28
XXXXXXX公司
本文【档案丢失说明怎么写？】 由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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