什么是学籍档案?
学籍档案就是一名学生在校读书时所录入的信息。而毕业之后你的人事档案就是由学籍档案转变来的,毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这个时候你的学籍档案就变成你的人事档案了。
学籍档案里一般会包括以下资料:学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等等。可能有些朋友会有些不一样,但大体上都是相同的。
大家在学信网上是可以查询到自己的学籍档案的,还能查到毕业去向。
虽然说学籍档案的管理与人事档案相比没那么严格,但为了档案的真实性与机密性,学籍档案也是加盖公章密封了的,不能自己私自打开。
学籍档案的一般会在哪里?
- 毕业学校。
毕业生自毕业起会有两年的择业期(有些地方可能是三年)。在择业期内,学校会帮你免费保管你的学籍档案。并且提供相应的就业指导。
但是两年的择业期过去之后,学校将不会继续为你保管档案,校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场(往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案)。
- 工作单位。
如果在毕业之后两年的择业期内顺利找到了工作,且工作单位有人事管理权的话,你就可以把自己档案托管到单位,但由于具有保存学籍档案资格的工作单位较少,门槛比较高,应届生一般很难进入这类单位工作。
- 人才交流中心。
如果已经过了两年的择业期还未找到工作或者工作单位没有学籍档案管理资格,可以把档案托管到当地的人才中心。这种方法很方便,是一个很不错的选择,也是目前保管档案最多的一种方式。
各个省市的学籍档案大致都是以上几个去向,可能会有些许的区别,但整体是大致相同的。
如果学籍档案丢失了该怎么办?
现在学籍档案都是纸质一套,电子档案一套。如果是纸质档案丢失,应该去学籍所在学校,教育部门补办。如果是电子档案,一般不会找不到,因为每个人的学籍号都是唯一的如果出现没有高中电子学籍档案的情况,那比较复杂,那就需要到学校或者教育局去求证了。
总而言之,学籍档案也不能自己保管,最好托管到工作单位或者人才中心。不过人才中心一般情况下是不会接收个人携带的档案的。如果自己无法解决档案相关的问题,可以咨询社会傻瓜的第三方专业机构。
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