工作调动档案如何处理-档案存放机构

工作调动档案如何处理

羊羊 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3451

很多朋友换工作时需要调档，但是却对调档方面的相关知识一概不知，所以并不知道如何去处理。为了帮助大家成功调档，小编为大家整理了相关的档案调动流程，希望可以帮到大家！

如果大家的工作单位是具备档案管理权利的，大家的档案一般就在工作单位了，如果办理了离职，一般离职后首先需要正常办理离职手续，如果是非正常离职的，比如和单位没有达成一致，自己强硬的离职的话，档案是调不走的。因为档案调转是需要开具调档函的，这份调档函由档案接收地开具，然后给档案转出单位，如果工作单位并没有解除劳动关系，就会影响档案调出了。接下来小编就给大家分享一下调档的相关常识吧！

办理调档需要准备的材料：

（1）本人身份证原件及其他可以证明本人身份信息的证件；

（2）如果不是本人去处理，委托他人处理的话，需要准备本人签名委托书；

（3）代办人的身份证原件及复印件；

（4）档案接收单位出具的调档函。

什么是调档函？

当大家的工作或者是学单位有变化的时候，那么大家的档案就需要转移到新的地方，所以就需要一份书面证明文件来通知原单位将档案转出到新单位，这份书面证明文件就是调档函。

调档的流程

（1）要带身份证，，报到证等资料，去接收档案的人才市场开具调档函

（2）然后填写档案的调档函了，无论是接收单位还是转出单位，都不能写错。

（3）拿着调档函去原工作单位申请调档即可。

档案调转需要注意的事项

（1）调转档案的时候采取“机要调档”，这样可以避免档案的丢失，让人更加放心。

（2）在申请了调档函之后，一定要在30天内完成调档，调档函只有30天的期限，逾期调档函就失效了。

（3）提前联系好档案托管的地方，方便档案调转。

以上就是关于档案调转的一个详细的介绍的了，希望可以帮助到有需要的小伙伴们。总之，大家要是办理了离职而档案还在原工作单位的话，一定要记得将档案转出哦。如果现阶段找到的工作不具备档案管理的权限也没关系，档案可以存放在人才市场。要是还有档案相关的问题不知道如何处理的话，可以升职猫档案服务哦，他们在这方面的服务是很专业的。

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